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项目的成本管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括: 成本估计 成本预算 成本控制 项目成本的来源 人工成本 材料成本 分包成本 器材和设备成本 差旅成本 成本估计的例子 在软件开发项目中,如果计划每个编程任务要花费大约40个工时,日常开支乘数是0.6,使用该程序员的成本是35美圆/小时,在该项目中,该程序员要完成4个编程任务,我们可以直接估计成本: 35×40 ×1.6 ×4=8960美圆 成本估计中的学习曲线 成本估计通常假定工作完成的速率是不变的,但是在从事多个相似活动的情况下,完成第一个活动的必要时间通常不等于完成第N个活动的必要时间。 制定应急费用预算 在项目中因为多种不确定因素的存在,有必要准备一定数量的项目应急储备金,这是项目预算的一部分,但应急费用并不配置到具体项目活动中。 应急费用通常是在项目估计成本之上增加一个费用比例,例如建筑项目通常是10%-15%。系统集成为5%-8% 关键比值法 关键比值计算如下: 挣值方法(续1) 挣值方法的三个基本参数 计划工作量的预算成本(BCWS),即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算成本。计算公式为:BCWS=计划工作量×预算定额。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(用成本表示)。 挣值方法的三个基本参数 已完成工作量的实际成本(ACWP),即(Actual Cost for Work Performed)。ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的成本。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。 挣值方法(续2) 挣值方法的三个基本参数 已完工作量的预算成本(BCWP),即(Budgeted Cost for Work Performed)。BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的成本,即挣得值(Earned Value)。BCWP的计算公式为:BCWP=已完工作量×预算定额。 挣值方法(续3) 挣值方法的四个评价指标 成本偏差(Cost Variance-CV):CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异,计算公式为CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时表示执行效果不佳,即实际消费成本超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗成本低于预算值,表示有节余或效率高。 挣值方法(续4) 挣值方法的四个评价指标 进度偏差(Schedule Variance-SV):SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。其计算公式为SV=BCWP-BCWS。当SV为正值时表示进度提前,SV为负值表示进度延误。 挣值方法(续5) 挣值方法的四个评价指标 成本执行指标(Cost Performed Index-CPI):CPI是指挣得值与实际成本值之比。 CPI=BCWP/ACWP 当 CPI>1表示低于预算 CPI<1表示超出预算 CPI=1表示实际成本与预算成本吻合 挣值方法(续6) 挣值方法的四个评价指标 进度执行指标(Schedule Performed Index-SPI):SPI是指项目挣得值与计划值之比,即SPI=BCWP/BCWS 当 SPI>1表示进度提前 SPI<1表示进度延误 SPI=1表示实际进度等于计划进度 周 1 2 3 4 5 6 7 8 BCWP 设计 24 2.4 建造 30 3 安装与调试 累计 54 2.4 6 19.2 21.6 24 24 24 24 9 15 24 30 6 19.2 24.6 33 39 48 54 包装机项目的每期累计完成比率(%) 周 1 2 3 4 5 6 7 8 设计 10 25 80 90 100 100 100 100
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