常用应用文写作祥解.pptVIP

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五、会议记录、会议纪要 会议记录是开会的过程中由专门记录人员把会议的基本情况、研究和讨论的问题、报告和发言的内容、形成的决议和各方面的意见,如实记录下来的书面材料 五、会议记录、会议纪要 标题 正文 落款 单位+事由+名称 会议组织情况:时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人 记录人、日期 格式 例如 五、会议记录、会议纪要 记载会议中争议的问题时应将争议的观点的详细记录 关键问题、要害问题要详细记录 最重要发言人或主持人的归结性发言要记录清楚。忠于原意,字迹清楚。结束后要请主持人与记录人签名,以示负责 要诀 五、会议记录、会议纪要 会议纪要是记述会议成果的,纪会议之“要”,在分析综合之后提炼“要”。一般用“会议讨论了以下几个问题”,与会同志认为,会议提出、会议指出、会议决定、会议强调、会议要求、会议号召之类语言 要诀 六、计划 计划是指根据外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内单位或个人要达到的目标以及实现目标的方案途径。 六、计划 标题 正文 落款 单位+时限+内容 前言-依据、要求、意义、目的 主体-做什么、怎么做、何时做 结语-要求、希望、号召 单位/个人、日期 格式 例如 六、计划 预见性和可见性相结合 目标、任务、措施、步骤程序具体清楚 语言准确清晰 要点 七、总结 总结是单位、部门、个人对前一段时间活动的回顾、检查、分析和研究,找出经验教训和规律性的认识,以指导今后实践而写成的应用文书 七、总结 标题 正文 落款 单位+时限+内容+文种 前言-背景介绍 主体-做法、成绩、经验、问题、教训 结语-改进方向 单位/个人、日期 格式 例如 七、总结 实事求是 找出规律 叙议得当 要求 八、借条-欠条-收条 借条(欠条、收条)是人彼此之间为处理财务、物资或事务来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据 八、借条-欠条-收条 标题 正文 落款 借条/欠条/收条 写明事由或事实(涉及金额必须大写) 署名(盖章/指印)、日期 格式 例如 九、请假条(手写) 请假条是请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文书 九、请假条(手写) 标题 正文 落款 请假条 请假对象、请假事项、起止时间 祝颂语 请假人署名、日期 格式 例如 十、应用文写作的基本技巧 写作特点 不能随意创作,任意发挥 不是代表个人,而是代表集体 及时,来得快,发得快 应用文要注意接受对象的求实、求新、求尊、求近、求简、求知、求利等心理特点 特点 十、应用文写作的基本技巧 特点 标题一般不用标点符号,常用黑体或宋体,字号在三号至二号之间 开头:概述情况,说明根据,常用“根据”、“遵照”等领起 交代原因,常用“由于”、“因为”、“鉴于”等 十、应用文写作的基本技巧 应用文结尾 收篇点题 提出希望 强调说明 表示祝贺、慰问 自然作结 特点 十、应用文写作的基本技巧 特点 应用文落款 单位名称要写全称,或者规范化的简称,标题下有签注的则不落款 有些规章、命令、契约式的应用文,下发时落款单位下一行还要写明签署领导人职务和姓名 十、应用文写作的基本技巧 特点 表达方式常用说明、叙述、议论三种 说明分为定义说明、释义说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明等 议论由论点、论据、论证三要素构成,有例证法、引证法、对比法、因果法、反证法。叙述分为顺叙、倒叙、插叙三种 十、应用文写作的基本技巧 应用文的语言 介词短语,表对象范围,“对”、“向”、“关于”等; 表目的,如“为”;表根据,如“依据” 表时间,如“当前”等。数字术语,准确、科学,注意增、减的表达,确数和约数的区分,以阿拉伯数字为主 模糊语言,如“基本上”、“大多数”等 特点 THE END 人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * * 常用应用文写作 九州通集团·洪增华 前言 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具 应用文 前言 应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点 应用文的特点 目录 通知 请示 报告 申请 会议记录 计划总结 借条 欠条 收条 请假条 一、通知 通知是我们工作中最常用的一种文书类型,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布有关规章,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免和聘用人员。具有知

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