2015.03《档案室管理制度》详解.docVIP

北京山水装饰工程有限公司 《档案室管理制度》 2015年3月 档案管理制度 目的 为进一步规范公司工程档案管理，结合公司实际情况，参照 DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》制定档案管理制度。 2.使用范围 适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的 管理。3.1 工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同 步形成、收集和整理。 3.2 工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.3 工程应确保真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。 3.4 工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位 的公章，注明复印日期，并有经手人签字。 4 分类与编号 4.1 分类 4.1.1 工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为： 基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 4.1.2 工程资料的主要内容及类别见本规程附录 A。 4.2 编号 4.2.1 施工资料应按以下形式编号：  ─  ╳ ╳ ─  ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳  1  2  3  4  注： 2 3 4  为分部工程代号（2 位），按附录 B 规定的代号填写。 为子分部工程代号（2 位），按附录 B 规定的代号填写。 为资料的类别编号 (2 位)，按附录 A 规定的类别编号填写。 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从 001 开始逐张编号。  4.2.分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形 成的先后顺序分别编号；使用表格相同但检查项目不同时应 按资料形成的先后顺序分别编号。 4.2. 对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资 料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。 4.2. 同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编 号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分 部工程代号填写。 4.2. 资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无 专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。 4.2. 由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写； 由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。 4.2. 类别及属性相同的施工资料，数量较多时宜建立资料管理目 录。管理目录分为通用管理目录和专项管理目录，格式见本 规程附录 C。 4.2. 资料管理目录的填写要求： 1 工程名称：单位或子单位（单体）工程名称； 2 资料类别：资料项目名称，如工程洽商记录、钢筋连接技术 交底等； 3 序号：按时间形成的先后顺序用阿拉伯数字从 1 开始依次编 写； 4 内容摘要：用精练语言提示资料内容 5 编制单位：资料形成单位名称； 6 日期：资料形成的时间； 7 资料编号：施工资料右上角资料编号中的顺序号； 8 备注：填写需要说明的其他问题 4.2.11 建筑工程资料管理使用的各种表格见本规程附录D，附录D 中没有提供表样的可自行设计。 竣工图应满足以下要求： 1 竣工图应与工程实际境况相一致； 2 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复 印的图纸； 3 竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致； 4 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应 与竣工图内容相符； 5 竣工图使用国家法定计量单位和文字； 6 竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。 编制组卷 .1 工程资料组卷应遵循以下原则： 1 组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的 内在联系； 施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的 多少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷； 竣工图应按设计单位提供的施工图专业序列组卷； 专业承包单位的工程资料应单独组卷； 建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷； 移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分 应单独组成一卷； 资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷； 工程资料可根据资料数量多少组成一卷或多卷。 .2 工程资料案卷应符合以下要求： 1 案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。 2 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。 3 案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。 附录 A 工程资料分类与归档保存表 类别 编号 工程资料名称 表格编号 归档保存单位 类别 编号 工程资料名称 表格编号 施工 监理 建设 档案馆 竣 工 验 收 及 备 案 文 件 A7 建设工程竣工验收备案表 ● ● ● 竣 工 验 收 及 备 案 文 件 A7 工程竣