拓普ERP项目总结会议最新要点.ppt

五、项目案列启示 管理信息系统是企业生存与发展的关键 为企业发展提供助力，整合企业资金流、信息流、物流，实现信息共享、信息实时传递、信息挖掘分析，为企业各个层面决策提供事实数据支持 优化企业流程，降低各个环节流转成本，加快资金周转，提高企业利润率 使企业在获得合理利润的前提下，满足企业客户对产品质量、传递时间、生产过程监控的满意度以及获得其他延伸性要求的目的，从而提高客户忠诚度和依赖性 五、项目案列启示 企业团队实现管理信息现代化的重要条件 ERP并不是简单的MIS，而是通过工作流程、规范体现的一种管理理念，最终由信息技术手段予以实现。正因如此, ERP的成败取决于各级业务部门主要负责人主动参与的程度。 管理层的认识与推动—ERP项目是一把手工程 ERP项目班子和队伍建设是成功的关键要素之一 企业文化是ERP成功的重要保障 管理信息系统要服务于战略目标，脚踏实地的进行改造 衡量ERP成功实施的标准：把企业所有的资源，通过ERP系统紧密地结合起来，以达到资源利用的协调；通过整合使业务各环节资源的利用效率得到提高。 * * * * * 外部环境：全球经济低迷，出口受到严重 * * * * * * * * * 迅拓ERP项目案例分享 部门:同鑫ERP项目部 报告人: 陈 锐 超 时 间： 2013.12.12 目 录 项目实施历程 案例背景介绍 迅 拓 ERP 项 目 运用价值 项目管理相关文档 项目案列启示 案例背景介绍 台湾森拓实业有限公司成立于2002年，系一专业研发和生产油缸、增压缸、增压阀等相关产品之公司。为了更好的服务大陆市场，于2009年在广东东莞设厂东莞市迅拓自动化科技有限公司。 在空油压领域内对于气液增压、气气增压有着大批经验丰富的高级工程师，产品已申请多项专利，东莞市迅拓自动化科技有限公司将与总公司携手共创增压缸第一品牌。 企业产品 ERP系统实施前，公司使用了手工和EXCEL记录相关库存数据、手工填写领料单，出库单。各部门数据不能及时共享，依靠基础的电话与邮件沟通联系，技术、生产、成本、销售等业务没有纳入统一管理平台，信息化处于初步阶段。 项目状况 信息化要求 三大要求 组织战略与信息化战略关系 需要那些IT支持IS IS如何支持目标 组织如何达到目标 理解关键的组织目标 信息化建设与具体目标的实施 IS战略规划（ISSP） 组织战略规划（BSP） IS战略规划（ISSP） 组织战略与组织战略的关系是双向的，具有业务运营、技术变革、竞争优势和服务四种视角，公司战略与信息化战略是一种动态的平衡 迅拓2013年困惑 内部管理压力 各业务部门缺少“共同语言”，不能做到资源共享，无法进行产品或地域的获利能力分析。—实施部门化、集成性和及时性的系统势在必行 外部竞争压力 IT技术日新月异，国内外同行业竞争加剧，在与国内外对手的竞争中率先在内部管理上得分，是赢得最终胜利的必然选择 二、项目实施历程 第 * 页 9.6-9.11 9.11-9.27 9.28-10.23 10.23-11.9 9月前 售前阶段 蓝图设计 系统上线 项目准备 系统建设 持续支持 11.25至今 项目实施历程 项目各阶段工作简述 项目准备 召开项目启动会，成立立项目组，同鑫方3人，迅拓方12人。 蓝图设计 编码讨论、流程梳理，共确定4个流程，确定实施方案，并进行产品培训。 系统建设 完成方案测试，确定系统操作人员及岗位职责，编制业务操作手册共3个。 系统上线 完成操作人员的权限分配，整理期初数据，各关键用户多次加班录入。 持续支持 上线问题记录与分析解决，召开业务协调会，异常问题处理，期末盘点及月末结账 项目实施历程 按照项目前期制定的实施计划顾问现场辅导人天为7个工作日，因在实施过程中出现的一些疑难点讨论，最终6.5个工作日完成。 服务记录统计 三、应用价值 系统电子化表单 系统实现的难点 规范基础数据 优化业务流程 实时反映库存 管理咨询 应用价值之一：规范基础数据 应用价值之二：优化业务流程 应用价值之三：实时反映库存状况 应用价值之四：库存盘点 订单数量被库存锁住 应用价值之五：项目系统实现的难点 应用价值之五：项目系统实现的难点 订单驱动库存 应用价值之五：项目系统实现的难点 客户化开发单据支持导出系统 双单位之间数量的转换关系 应用价值之五：项目系统实现的难点 应用价值之五：项目系统实现的难点 应用价值之五：项目系统实现的难点 财务费用计入材料成本 四、项目管理相关文档 实施邮件文档 产品特色 应用效果 ERP系统上线计划--整体 ERP系统标准作业指导书 ERP系统标准作业指导书 * *