财务票据报销规定及流程祥解.pptVIP

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财务票据报销规定及流程祥解.ppt

3、除批量采购外其他经济业务取得原始发票背面应注明支出用途。 4、各种报销票据应于公历12月31日前报销完毕,因特殊原因未办理报销的,可延长到新年度1月30日,原则上上年度发票视为无效发票,不再报销。 5、对同一经济事项取得的发票不得利用领导审批权限之便,分批分量拆分报销。 6、如工作特殊需要购买物品无法取得合法发票时,须对方出具签字收款的收款证明、注明内容、数量、单价、金额,并且要由经办人、验收人、负责人、总会计师签字同意后视同合法有效凭证办理报销。 7、从外单位取得的原始凭证如有遗失,必须满足以下条件才可以报销: (1)到出票单位复印原收据(发票)存根联或记帐联,并加盖出票单位的财务专用章; (2)由经办人、负责人签字经财务审批后才能作为报销的依据。 (3)遗失车船和飞机票,需说明遗失的原因及提供必要的证明(如住宿发票、会议报到通知、一同出差人员的票据)经科室负责人签批; (4)财务部门审核同意后办理报销。 8、发票的基本联次为三联,发票只能凭“发票联”才可以报销。 四、报销流程 1、整理原始票据。经办人员将所有要报销的票据按不同类别粘贴整理,根据不同的原始票据分别填制各种报销单。 2、办理签字手续。签字是一种权利,更是一种责任,不同人员签字肩负着不同的责任。 (1)经济业务的经办人或采购人签字:负责该项经济业务的真实性与正确性,确认已按约定或合同提供货物或服务,或确认已按约定或合同 预付款。 (2)总务、药品、设备部门会计签字:确认货物或服务与约定或合同情况相符,核对本次付款与累计付款情况, (3)职能科室负责人签字:确认已按约定或合同提供货物或服务,或确认已按约定或合同 预付款。确认票据齐全、有效,付款金额与约定或合同相符。 (4)分管院长签字:同意对10万元以下货物或服务启动付款程序;同意对10万元以上货物或服务递交院长审批同意后启动付款程序。 (5)院长签字:同意启动付款程序。 (6)总师签字:审核票据齐全及有效性,同意按货物或服务票据支付。 (7)财务签字:核对票据齐全有效及付款金额准确性,同意授权出纳支付货物或服务。 验收入库 经办 人签字 科室 负责人签字 部门会计确认 ( 1)预算内药品、材料、设备采购 3、具体报销流程 金额大于2000元 主管 院长 金额10万以上 院长 金额5000元-10万元 总会 计师 财务科长 金额2000-5000元 金额小于2000元 会计录入 出纳 (2)差旅费 报销人 凭出差审批表 财务科长 会计录入 出 纳 (3)科研经费 经办人 课题负责人 科教科科长 金额2000元以上 主管 院长 金额10万以上 院长 金额5000元—10万 总会 计师 财务科长 金额2000-5000元 金额小于2000元 出纳 会计录入 (4)预算内大修、基建等项目用款 基建部门经办人 凭合同等附件 基建科科长 主管 院长 金额10万以上 院长 金额5000元—10万 总会 计师 财务科长 金额2000-5000元 金额小于2000元 出纳 金额大于2000 会计录入 (5)招待费 经办人 科室负责人 主管院长 总会计师 会计录入 出 纳 (6)出租费 经办人 科室负责人 主管院长 总会计师 财务科长  会计记录 出 纳 金额大于 5000元 金额小于5000元 (7)预算内其他发票报销 经办人 职能科室负责人 主管院长 总会计师 会计录入 出 纳 财务科长 金额2000元以下 金额2000—5000元 金额大于2000元 院长 金额10万以上 金额5000-10万 (8)预算外支出发票报销 经办人或项目负责人 职能科室负责人 主管院长 总会计师 会计录入 出 纳 财务科长 金额2000元以下 金额2000—5000元 金额大于2000元 院长 金额5万以上 金额2000元-5万元 人有了知识,就会具备各种分析能力, 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书,广泛阅读, 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识, 培养逻辑思维能力; 通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平, 培养文学情趣; 通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操, 给我们巨大的精神力量, 鼓舞我们前进。 * 财务票据报销规定及流程 财务报销是财务工作的基础部分,财务报销牵涉面广泛,不仅受限于会计

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