完善高校人员信息管理与统计.pdfVIP

第 卷第 期 集 美 大 学 学报（哲学社会科学版） ， 4 2 VoI .4 No .2 年 月 （ ） ， 2001 6 JoIPnaI of Jimei UnivePsity PhiIosophy and SociaI Sciences JIn . 2001 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ［文章编号］ （ ） 1008 - 889X 2001 02 - 0066 - 05 完善高校人员信息管理与统计 窦正明 （集美大学 人事处，福建 厦门 361021） ［摘要］探讨如何改进和完善高校人员信息管理及统计工作，分析现行人员信息管理中存在 的不足与难点，提出解决的途径———设计出多用途的统计报表，构建适合本校的人员信息管理 系统，以实现对高校人员信息管理与统计的多方面需求。 ［关键词］高校人事；信息管理；统计 ［中图分类号］G 202 ［文献标识码］A 我国高等教育体制改革不断深入，今年出台了一系列人事制度改革的文件；随着高校的 合并，学校的规模也越来越大，人员不论是个体还是群体总是处在不断地变化之中，对人员 管理的质量、效率方面需求更高了，信息的流通、传递、反馈有着十分重要的作用。而教育 统计是通过教育数量统计来反映教育客观规律的基础资料，它是制定教育政策和编制教育发 展规划的重要依据。统计与信息管理有着密切相关性，需要统计的数据在信息数据库中有对 应的指标项及内容，信息管理系统的应用，很大一部分在于信息的输出，自动生成统计报表 就是它的功能之一。人员信息管理是现代化管理的基础性工作之一，科学的人事决策往往建 立在大量而准确的人事信息的统计基础之上，早期开发的高校人员管理系统越来越不适应高 校发展的要求，客观上必然要求完善和强化高校人员信息管理系统，要求把人员信息管理与 统计结合起来，与新的人事管理制度结合起来；提供信息服务与提供科学决策依据结合起 来，以保证高校在宏观上实行科学有效的管理与控制。 一 完善高校人员信息管理与统计的必要性 （一）为高校人事管理新体制提供支持和依据 深化高校人事制度改革目标之一是落实高校内部管理自主权，一种符合高校特点的学校 自主用人、人员自主择业、政府依法监督、配套措施完善的人事管理体制将逐步建立；一种 符合专业技术人员、管理人员和工勤人员各自岗位要求的具体管理制度将形成，将全面推行 聘用 （聘任）制度，人事管理将实现由身份管理向岗位管理的转变；而在高校教师和其他专 业技术人员实行职务聘任制，坚持评聘分开的同时，高校管理人员也将实行教育职员制度。 为了适应人事新体制和本校的办学特色，学校的内部管理需进一步加强，尤其要改进和 ［收稿日期］2000 - 10 - 21 ［作者简介］窦正明 （ ），女，青海西宁人，助理研究员，主要从事人事信息管理研究。 1953 - 第 期 窦正明：完善高校人员信息管理与统计 67 2 完善高校人员信息管理与统计，为本校人事管理提供支持和依据。 （二）为适应人事制度新变化，需完善人员信息管理系统的功能 人事制度改革在不断深入，然而早期开发的人员信息管理系统的功能及其数据结构难以 将这些新变化反映出来，多年来省内外很多高校使用的是 《高等学校教职工管理信息系统》 （ ! XJGXT ），它是针对高校教职工宏观管理早期开发的软件，其优点是能自动生成原国家教 委所要求的高校基层