《房地产公司——行政部岗位说明书》.docVIP

行政人事部经理岗位说明书 岗位名称 行政人事部经理 岗位编号 NJFS/ZZ-YCFS-XZB-01 直接上级 总经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 行政主管 岗位综述： 主持公司行政后勤工作，负责公司行政管理制度的审定与监督执行；协助领导完成行政监督、办公管理、公关接待、形象宣传工作，提供后勤保障；配合集团人力资源部开展人事管理工作，确保公司管理、经营体系的顺畅运行。 职责与工作任务： （一）负责行政管控工作。 1．负责公司管理制度的审定与监督执行； 2．审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息； 3．负责公司各类资质、证照的办理组织工作； 4．负责会议的组织，监督公司会议、公文任务的执行情况； 5．负责公司印章、介绍信的使用审核； 6．负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施； 7．负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导； 8．协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求； 9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。 （二）负责公司公关接待及内外部协调工作。 1．负责公司重要来访客人的接待； 2．负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理； 3．负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。 （三）负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。 1．负责组织公司产品商标的设计、申报、公司VI设计工作； 2、负责协助营销