大亚职务说明书培训详解.ppt

01-8-20 2001LINING-HRTRAINING 今日议程 ? 部门职责与职务说明书作用 ? 职务说明书制作方法介绍 ? 绩效考核培训 ? 职务说明书编写计划 大亚组织结构设计思路 部门职责与职务说明书是实施人力资源战略的保证 部门职责与职务说明书是实施人力资源战略的保证 部门职责与职务说明书是实施人力资源战略的保证 部门职责与职务说明书是人力资源管理工作实施开展的重要前提 部门职责与职务说明书是人力资源管理工作实施开展的重要前提 部门职责与职务说明书是人力资源管理工作实施开展的重要前提 部门职责与职务说明书是人力资源管理工作实施开展的重要前提 部门职责与职务说明书是人力资源管理工作实施开展的重要前提 部门职责与职务说明书是人力资源部完善人力资源管理制度的基础 部门职责与职务说明书是人力资源部完善人力资源管理制度的基础 部门职责与职务说明书为清晰部门间工作流程奠定了基础 部门职责与职务说明书通过分解公司战略、细分部门职责，最终为公司进一步定岗、定编、定员提供基础 部门职责与职务说明书包含五个层次 组织结构图表明了公司、部门、小组之间的层级关系，是高层管理人员进行组织结构调整的依据 岗位设置图是了解分析各岗位名称与人员编制的基础，是分析各岗位工作饱满程度与新员工招聘计划制定的依据 副总作为高层管理人员，是指导与监督各部门正确开展工作的关键环节 部门作为具体的职能单位，是贯彻并完成公司战略的保证 今日议程 ? 部门职责与职务说明书作用 ? 职务说明书制作方法介绍 ? 绩效考核培训 ? 职务说明书编写计划 职务说明书是部门职责与职务说明书的重要组成部分 新华信编写的职务说明书具有以下三个特点： 体现管理层对未来公司发展的人才需求导向 体现全员参与的特点，通过职务分析调查问卷的全员发放及人员抽样访谈有效促进李宁公司人力资源管理体系的建设 通过使用简明、专业化的“结构型职务说明书”充分体现高成长性公司“动静结合”的人力资源管理特点 职务说明书是公司、副总、部门各级管理内容的具体表现 岗位职责是该部门总体职责的细化，是指导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容 权限和责任是该岗位开展工作的前提条件，也是部门权限和责任在该岗位的分解 与上中下级沟通表明该岗位在本部门系统中所处的位置 关键考核指标表明公司对该岗位最关注的工作内容，它建立在部门考核指标基础上 岗位资格与技能要求是能完成该岗位各项工作的最低要求 职业发展是该岗位可以向本部门或其它部门晋升的职位 简明、专业化的语言是编写“结构型职务说明书” 的重要准则 职务说明书是相对静态的指导性文件，其内涵是动态发展的,体现人力资源管理“动静结合”的特点 职务说明书有助于解决公司高速成长中的梯队建设力度不够的问题 职务说明书有助于节省公司新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精力 职务说明书有助于解决李宁公司长期以来权责界定不清的问题 职务说明书有助于解决李宁公司高速成长中的梯队建设力度不够的问题 职务说明书有助于节省李宁公司新进员工、其上级主管、培训专员的时间及精力 今日议题 职务分析问卷系统（PAQ） 职务分析问卷系统(PAQ)是编写职务说明书的基础 问卷内容简介 今日议题 职务说明书样本 填写事项 题头需填写的信息说明 职务名称指的是任职岗位的称谓，如信息发展部部门经理。 职务编号的格式为李宁公司—部门—编号，如LN-FI-001：LN为李宁公司的英文缩写；FI为财务部门的英文缩写；编号中百位数0代表部门经理或其直接下属（不归属下辖小组），1，2，3分别代表不同小组，个十位数按照各组情况从组长开始依次排序。 直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如生产跟单员的直接上级是生产主管。 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如质检员所属部门为质检部。 工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围，如部门经理为经理三级~一级。 直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数，如信息发展部部门经理为6，原因是6个小组组长直接向其汇报工作。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 正文需填写事项说明 工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。 权限与责任规定该员工在何类事情上有何种权限及承担的相应责任。 所受上级的指导需列明上级的职务及指导方式，指导方式可写沟通方式或以功能区分，如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。 关键绩效指标一栏由新华信公司组织填写。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，服装工程相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能