项目前期策划管理办法详解.doc

项目前期策划管理办法 一、目的 项目前期策划对整个项目的实施具有宏观控制作用，前期策划的质量、深度和合理性对于项目实施的成功与否至关重要，对于发挥企业优势、合理供应资源、加快施工速度、保证工程质量、降低工程成本、增加企业经济效益、赢得社会信誉、实现企业管理科学化等具有重要的意义。 二、职责分工 项目中标后三天之内，公司组织项目前期策划组进驻施工现场。 (一)公司 1. 分管副总经理 组织公司本部相关部门组成的工作组进行新上项目进行前期策划，审批相关前期策划文件。 2.公司总工程师 主持项目主要施工方案及大临工程布置方案的评审会议。协助分管副总经理审批相关前期策划文件。 3.工程管理部 1)负责对参与施工调查业务部门的组织工作，负责工程概况、施工条件、重点工程附近的情况等（如地形地貌、水文水运、气候、地质、交通条件等）的调查，负责编写施工调查报告。 2)协助技术中心对项目部进行技术管理交底。 3)编制项目部框架性施组。 4.技术中心 1)提出主要施工方案及大临工程布置方案。 2)对项目部进行技术管理交底。 5.安质环保部 1)参与工程部门的调查，重点负责对危险源辩识、风险评价和风险控制策划，以及民用爆破器材申报情况的调查。 2)对项目部进行安全质量环保管理交底。 6.物资管理部 1)负责对非甲供材料（含爆破品）的供应调查，提出物资采购、配送方案。 2)对项目部进行物资管理交底。 7.资产管理部 1)调查施工用电方式及用电预备方案，调查主要设备租赁的供应市场容量、价格及工作习惯等。 2)对项目部进行机电管理交底。 8.合同成本部 1)成本要素的调查。部门和地方最新定额、费率、概预算编制规定；劳、材、机、运实际信息（指导）价等。 2)对项目部进行合同成本、二次经营管理交底。 9.人力资源部 对项目部进行项目组织管理模式、薪酬管理交底。 10.劳务中心 劳务队伍进场计划的调查等。 11.财务部 1)对拟订开户银行的情况进行调查，了解需要前期投入的资金。 2)对项目部进行资金管理交底。 12.法律事务部 1)对项目部进行法律事务管理交底。 (二)项目部 1.施工调查 1)劳动力供应 当地劳动力供应市场容量、劳动力价格及工作习惯等。当地政策法规,对外来务工的限制条件等。 2)拆迁改移及临建 施工线路附近房屋需拆迁的情况，当地房屋结构类型，使用材料造价等；需改移的电线、电缆；可以利用的道路（含改建）、仓库、水、电设施、通信、场地、房屋并做技术经济比较；临时用地的成本、当地的相关政策、需重点注意的事项等。 3) 生活条件 当地生活物资品种和数量、供应来源；施工期对当地生活条件影响的预测；医疗卫生条件；地方疫情；通讯设施等。 4) 风俗习惯 当地居民的主要民族结构、治安状况、宗教信仰、生活习惯、民风民情、主要禁忌、需特别注意的事项等。 2.编制项目部《项目管理策划书》 三、主要内容 (一)营销交底 项目中标后经营开发部及时向公司相关部门（包括分公司）和项目部进行交底。 1.交底时间 收到业主中标通知书3日内。 2.交底内容 投标汇报材料(投标过程情况、不平衡报价实施情况、后期变更索赔方向、相关资源情况等)移交时，应同时移交招投标文件。 3.交底对象 工程管理部、合同成本管理部、人力资源部、安质环保部、技术中心、财务会计部、法律事务部、资产管理部、物资管理部等相关部门及项目部、分公司相关人员。 4.交底方式 公司副总经理主持交底会，经营开发部派专人对相关人员进行书面交底，并交底资料电子版拷贝给相关人员。 (二)施工调查施工调查的方法 2)《项目管理策划书》在项目进场一个月内编制完成。公司分管领导牵头，指定负责部门组织公司相关部门、项目部相关人员参加评审，项目部在十日内按评审意见进行完善，由公司分管领导审批后执行。 3)《项目管理策划书》的主要内容和编制要求，详见《项目管理策划实施性文件》。 四、监督与检查 施工调查结束后，参与施工调查的部门应按调查内容提出书面报告。公司分管副总经理主持，调查组和项目部相关人员参与，对各部门书面报告进行研讨会审、修订。会审通过后由工程管理部汇总并编制施工调查报告，经分管领导审批后实施。 项目管理策划书经公司分管施工生产、合同成本的领导审批后实施。同时，项目部应在项目管理过程中对策划书进行定期更新，更新周期不得超过六个月。公司将定期、不定期进行检查和考核。 五、附件 前期策划的工作流程、责任矩阵及管理表格。 附件1： 施工调查工作流程 附件2：施工调查责任矩阵 序号 工作职能 必要工作事项 公司 项目部 备注 工程管理部 技术 中心 物资部 资产管理部 分管领导 其他部门 工程部 物资部 机电部 合同部 安质部 协调部 综合部 1 组建公司施工调查小组 明确各部门主要工作内容及责任人