合同及专利事务管理制度_v1_0.docVIP

合同及专利事务管理制度 第一章 合同管理办法 第二章 合同编号编制规则及合同归档管理办法 第三章 专利管理办法 第四章 附则 第一章 合同管理办法 一、总则 (一)为规范公司的经营，以下简称合同法技术、、、委托、建设工程、供用电、水、气、热力、赠与、借款、租赁、运输、保管、仓储合同职责合同管部门指。合同管部门全面负责合同的管理和监督工作，其主要职责是： 贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的规章制度办理以公司名义对外签署合同人员的授权委托和单项授权委托 4.负责公司合同的指导、审查和纠纷的处理及与工商行政管理机关合同管理部门的联系，参与重大和法律关系复杂的合同的谈判、起草和，并指导各合同承办部门的合同工作 5.逐渐建立、推行使用合同的规范文本合同承办职责 承办部门是指公司内部需签署合同的负责签合同的市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料，报合同管部门备案组织合同谈判。重或法律关系复杂的合同谈判，必须在合同管部门的指导或参与下进行 3.根据合同管理部门提供的各类业务合同的规范文本起草合同，并按照本办法第二章相关内容对合同统一编号 4.在合同管理部门的协助下承办合同的签署、变更、终止、解除并办理有关手续。 履行，并及时将情况向合同管部门报。 共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。 收集整理所承办合同在签署、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 合同的签公司对外发生，。重合同合同的程序和要求市场调查对需拟定合同，要根据内容对标的物的市场分布、生产厂家、价格及其趋势等进行综合性的分析或论证。对合同，要严格按照“货比三家”的原则做好市场调查。 资信调查对经市场调查后选定签约对象的民事资格、注册资本、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量等进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明，及法定代表人证明书法人授权委托书，任何无权与上述情况不明的当事人签署合同。应对审查情况的性负责，承担审查责任。 谈判合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术知识的人员负责。重合同或法律关系复杂的合同应由合同承办部门合同部门联合组成谈判小组特别重或法律关系极为复杂的合同（如、购买成套设备等合同）应组成由、财务、人员参加的合同谈判小组。起草合同起草原则上如对方起草，我方谈判人员或谈判小组应按上述要求进行审查和修改。 审查所有合同在正式签约前，合同承办部门的经办人员应合同合同进行审查，并签署意见。盖章 8.外部有关手续法律法规规定需经专门机关批准的合同，合同签署后应由合同承办部门的经办人办理审批手续。凡是国家规定需经有关部门登记或备案的合同，必须向规定的部门申请登记或备案。国家规定或合同约定进行公证的必须进行公证。 合同 1.科研专用仪器、设备的采购合同 科研项目已正式立项并在预算范围内的，由需求部门提供具体的仪器设备名称、型号和所需仪器设备的技术指标以及备选的供应厂商等，物流部门根据需要可要求相关部门共同参与合同中技术协议部分的谈判，合同由公司物流部门统一对外签署，未正式立项的以及超出项目预算范围的，需经公司总裁或总裁办公会审批同意后方可办理。 2.科研合作及技术合同 科研合作、技术开发、技术转让、技术咨询等项目合同，由相关部门的负责人具体负责组织对外谈判，并在公司合同管理部门提供的合同模板基础上，结合技术要点和实施要点起草技术合同。未正式立项的项目，需经公司总裁或总裁办公会审批同意后方可办理。 3.基建项目合同 公司基建项目合同的谈判工作由基建主管副总裁牵头，由基建管理部门、合同管理部门、财务部门等相关部门的负责人员组成的招标工作小组参加。其中，技术谈判工作由基建管理部门负责，可视情况要求相关专业人员参加；商务谈判工作由招标工作小组总负责。并严格按照国家与北京市关于招标工作要求的相关规定办理。 (五)合同经办人员不得采用贿赂、帐外签署合同。 合同的履行 对依法签署生效的合同，必须全面履行，不得擅自变更、解除或终止。经双方协商变更，按办理手续签署书面协议，作为原合同的附件。 合同承办部门督查验收合同对方义务的。对应验收的标的物，应由关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同定不符的，应由合同承办部门提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。合同虽已签署，但发现显失公平、重大误解或对方有欺诈行为严重损害利益的采取合法有效的措施，及时与对方协商变更或解除合同，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤。 凡不按合同定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部门有权拒绝办理。 违约和纠纷的处理 合同违约必须依法承担违约责任。对方违约要按规定索取违约金赔偿金。我方违约应由合