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ERP/SAP系统及实施介绍 主讲: * 议事日程 SAP R/3介绍 项目实施方法 项目风险分析及措施 * 什么是ERP与SAP ERP:是英文Enterprise Resources Planning的简称,即企业资源计划。 SAP:是一家德国公司的缩写,这个名字翻译成英文是“Systems,Applications,and Products in Data Processing”(数据处理中的系统、应用和产品)。 SAP R/3是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统;其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)各个方面。 * SAP在各个行业中的应用 前10家公司中,有6家在使用 SAP软件。 前10家的赢利最多公司中,有7家在使用SAP软件。 前10家的市价最高公司中,有9家在使用SAP软件。 前10家的医药公司中,有7家在使用SAP软件。 前10家的计算机公司中,7家在使用SAP软件。 前10家的石油 公司中,7家在使用SAP软件。 前10家的电子 公司中, 6家在使用SAP软件。 前10家的化学 公司中, 8家在使用SAP软件。 前10家 食品 公司中, 8家在使用SAP软件。 * SAP R/3标准软件包 SAP 系统 FI 财务会计 CO 管理会计 AM 固定资产管理 PS 项目管理 WF 流程 IS 工业方案 MM 物料管理 HR 人力资源 SD 销售与分销 PP 生产计划 QM 质量管理 PM 工厂维护 * SAP系统基本模型 总 帐 应 收 帐 库 存 应 付 帐 物料清单 工艺路线 经营计划 预测 销售 物料生产计划 主生产计划 采购 制造 成本 * 议事日程 SAP R/3介绍 项目实施方法 项目风险分析及措施 * . SAP实施方法的线路图有五个阶段(项目准备、业务蓝图、系统实现、上线准备、运行支持)组成,每个阶段都描述完成预期目标所需的活动和任务。如下图所示。 SAP实施方法论 * 阶段概述 工作内容和可交付的成果 设计方案,通过实施 SAP 软件及其它技术手段,使业务得到发展。 1. 项目启动和负责人确定 2. 项目范围 / 可行性研究 - 企业范围 - 策略性的信息系统体系 3. 企业策略性调整及计划 - 风险降低策略 - 项目计划 4. 利益的认知 - 获利策略 0. 项目评估 SAP实施方法论 (1) * 阶段描述 工作内容和交付成果 项目启动以及建立管理整个项目实施过程管理构架。最终确认项目实施范围。 1. 初始项目计划 - 项目章程 - 项目组织 - 项目范围 - 项目策略 2. 项目流程 - 项目管理的标准及流程 - 系统前景策略 3. 项目启动 - 项目启动准备 4. 技术需求计划 5. 项目小组SAP概念培训 1. 项目准备 SAP实施方法论 (2) * 阶段描述 工作内容和交付成果 根据整个项目范围并结合管理诊断及实现的工作成果,用SAP 的系统功能,交付经双方讨论决定的核心流程设计成果。 为项目准备整体的变化管理和沟通程序,并且以此指导业务的开展。启动所有实施后续工作,比如数据转换、界面开发、培训、数据测试及质量保证等等。 1. 举行项目指导委员会会议,以及项 目小组阶段汇总会议。 2. 进行项目小组功能培训。 3. 优化系统环境 - 技术设计 4. 确定业务组织结构 - 组织结构定义 - 组织更改计划 5. 定义业务流程 - 企业标准 - 业务蓝图 - 业务控制文档 - 主要业务流程清单 - 系统开发需求 2. 业务蓝图 SAP实施方法论 (3) * 阶段描述 工作内容和交付成果 根据上一阶段确定的流程设计,配置SAP系统和完成模块测试。通过开展系统原型设计回顾会议及业务交流会议,为业务流程改变作准备。完成所有的软件开发需求,如:界面、数据转换、专门的客户开发、报表及表格)。 1. 举行项目指导委员会会议,以及项目小组阶段汇总会议。 2. 基本配置 - 基本配置计划 - 基本配置 (IMG Notes) 3. 系统管理 - 系统操作手册 - 系统测试计划和程序 - 运作支持计划 4. 最终配置以及确认 - 最终配置计划 - 最终配置 (IMG Notes) 5. 开发报告,数据转换及其它程序。 6. 建立权限管理 7. 最终集成测试 3. 系统实现 SAP实施方法论 (4) * 阶段描述 工作内容和交付成果 包括数据转换,最终用户培训,及其他切换事宜在内的,系统上线准备工作
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