第四章会议策划的基本内容精要.ppt

第四章 会议策划与组织 学习目标 主要内容 本章小结 思考与练习 学习目标—— 明确会议的概念、种类和构成要素。 了解会议策划的基本内容。 掌握会议的组织与实施 掌握会议策划专业知识的同时，能够学会完整的策划和组织一次会议 主要内容 第一节 会议概述 第二节 会议策划的基本内容 第三节 会议的组织与实施 导入案例 提升会议品牌的七大战略 1、选择优秀的会议策划者 2、请委员会做参谋，而不是做计划 3、选择合适的设施 4、发现或者培训优秀的演讲者 5、让参会者做好充分的准备 6、让演讲者准备的更充分一些 7、充分利用网络 提示：举办会议能否取得成功，首先取决于会议的策划工作如何 第一节 会议的概述 一、会议的概念 二、会议的类型 三、会议的构成要素 一、会议的概念 会议------ 指三个人或三个人以上参与的、有组织、有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。 会议的表现形式很多，只要是在一定时间内有目的、有组织地把有关人员召集起来，传递信息、协商事项、研究问题、布置工作、交流经验等等，都可说是会议。 在竞争激烈的当今社会，每天都在进行着各种繁多的会议活动，从国家之间的大会议到家庭内部的小会议。会议已经成为人们相互沟通的生活形态，无论是面对面、透过电子媒体，或是透过卫星，它已经深刻地影响着我们的生活，也在生活中留下许多记忆。 会议是一种群体性的社会活动，个人的看法或想法往往有其片面性和局限性，假如将看法或想法各异的多数人聚集起来，通过交流和沟通，解决问题的角度就会呈现多元化。 会议是一种目的性很强的社交活动，会议的筹划和实施均围绕着会议的目的和主题来进行。任何一个会议都是为了满足一定的客观需要、解决现实生活中一定的实际矛盾或问题而举行的。 （一）按照会议主办单位划分 1、公司类会议 会议主办者为一家企业或多家同行业、同类型及行业相关的企业的会议活动。 2、协会类会议 会议主办者为由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成的社团组织的会议活动。 3、其它组织会议 不能归于以上两类的会议活动 （二）按照会议活动的特征划分 1、商务型会议 为了企业的业务和管理工作发展的需要而进行的会议活动。 2、度假型会议 企业等组织机构利用周末假期组织员工边度假休闲，边参加会议的会议活动。 3、文化交流型会议 各种民间和政府单位组织的以跨区域的文化学习交流为主的会议活动，常以考察、交流等形式出现。 4、专业学术型会议 某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议活动，主要表现为专题研究会、学术报告会、专家评审会等。 5、政治型会议 国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题而开展的会议活动。一般采取大会和分组讨论等形式。 6、培训型会议 用一个会期对某类专业人员进行有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训的会议活动。一般采用讲座、讨论、演示等形式。 （三）按照会议的性质划分 1、论坛式会议 采取论坛会议形式的会议活动。论坛一般由小组组长或演讲者来主持，有许多听众参与，各种各样的问题分别由小组组长和听众提出讨论，两个或更多的发言人可以就各自的不同意见向听众进行阐述，会议主席将总结各方意见并引导讨论，听众可以提出各自的问题。论坛的特点是反复深入的讨论。 2、研讨式会议 采用研讨会形式的会议活动。研讨会一般由一些个人或专门小组做示范讲解，一定数量的听众会参与讨论。相对论坛而言，研讨会更正规，会议中观点和意见的交流较少。专题讨论会、座谈会、进修会、讲习会、讲座、演讲等也属于研讨会形式。 3、报告式会议 采取报告会形式的会议活动。报告会通常由个人或专门小组进行专题讲演，一般不存在讨论，更加正式，组织也更加严密。传达会、表彰会、纪念会、动员大会等也属于报告会形式。 （四）按照会议的规模划分 1、小型会议 与会人数少于100人的会议活动。 2、中型会议 与会人数在100至1000人之间的会议活动。 3、大型会议 与会人数在1000至10000人之间的会议活动。 4、特大型会议 与会人数在10000人以上的会议活动。 （五）按照会议代表的类型划分 1、会员会议 会议代表主要为会议主办者的会员的会议活动。其主办者主要是各类协会。虽然与会者并不局限于会员，但会员是与会者的核心部分。 2、内部成员会议 会议代表主要为会议主办者的内部成员（如员工、股东等）的会议活动。其主办者主要有企业、政府机构等。 3、业务关系人员会议 会议代表主要为与会议