第七、参观展览资料.ppt

第七章 商务会展促销策略 案例： --某公司在策划电子产品展时，根据行业热点，先筹备了一个“无铅技术”研讨会，主要请了以下四方面的人：学术界代表：讲解无铅技术发展史；政府代表：讲解无铅产品的政策内容；无铅制造的高端公司代表：讲解公司对于无铅技术的应用；电子产品的客户代表：真正的目标市场。在这样一个成功研讨会的造势之下，该公司的电子产品展览会不用花费太多精力，就已经抓住目标市场了。 学习内容 一、会展公共关系促销 二、会展宣传与广告促销 三、会展人员、营业促销 一、会展公共关系促销 会展公共关系是指会展企业或组织为了取得企业或组织内部及社会大众的信任与支持，为自身的发展创造最佳的社会关系环境，在分析和处理自身面临的各种内部和外部关系时，所采取的一系列决策和行为。 ㈠会展公共关系目的： ⑴塑造企业公众形象，增强市场竞争力； ⑵扩大展览影响，吸引更多参展企业； ⑶与参展企业建立发展关系； ㈡会展公共关系形式 ⑴开幕式 ⑵招待会 ⑶拜会 ⑷贵宾 ⑸支持单位 ⑹会议 ⑺评奖、礼品和表演 ㈢会展公共关系决策 ⑴确定会展公共关系活动目标和对象 ⑵确定公共关系活动的行动方案 二、会展宣传与广告 ㈠宣传的对象、内容与渠道 ⑴宣传对象 ①参展者的类别 ②参展者的范围 ⑵宣传资料 ①新闻资料 ②情况介绍资料 ⑶宣传渠道 展览宣传的主要渠道是广告宣传和联络 ㈡会展广告 ⑴广告规模 ⑵广告时间 ⑶广告媒体策划 ①电视和电台 ②电子计算机网络 ③专业刊物 ④内部刊物 ⑤广告夹页 ⑥广告牌 ⑷广告制作的注意事项 ①内容简洁、清楚、准确 ②内容吸引力、很全面 ③有规模、重视质量 ㈢会展新闻工作 ⑴新闻工作准备 ①指定新闻负责人员 ②策划媒体并列出名单 ③与媒体进行直接联系 ⑵新闻工作方式与程序 方式有：举行记者招待会；编发系列新闻稿、提供新闻专题报道；提供展览场地照片。 新闻工作策划内容：①任命新闻负责人；②制定新闻工作策划、准备编印新闻材料；③举办一次记者招待会；④准备新闻资料袋；⑤收集媒体报道情况；⑥发感谢信 ⑶新闻资料 ①新闻稿 ②新闻图片 ③新闻资料袋 ⑷记者招待会 ⑸记者采访 三、会展人员、营业促销 ㈠会展人员促销特点 ⑴双向的信息交流 ⑵灵活的促销方式 ⑶双重的促销目的 ⑷多样的满足需求 ㈡会展人员促销的作用 ⑴寻求客户 ⑵传递信息 ⑶扩大销售 ⑷提供服务 ⑸建立关系 ㈢会展人员促销的方法 ⑴直接发函 ⑵直接联系 ㈣会展营业促销 又称营业推广或特种促销，指企业运用各种短期诱因鼓励用户购买产品的行为。 会展营业促销的方式： ①免费营业推广；②优惠营业推广；③竞争营业推广；④节庆事件营业推广；⑤会员制营业推广 ㈤会员制促销 ⑴会员制的作用 ①建立长期稳定的参展企业来源 ②能培养忠实的参展企业群体 ③给会展企业带来可观的会费收入 第七章 参观展览 思考：参观展览与其他获得信息的方式相比有哪些优点？ 第一节 参观决策 ㈠ 明确参观目的？ ㈡ 明确需搜集的资料？ ㈢ 参观何展览会？ 第二节 参观指南 一、充分了解组展者制定的参观须知 二、何时参观 三、收集信息的方式 参观指南内容 展览会举办时间、详细地址（展馆名、展馆号）、组展者、展览会的名称、展览的具体内容、交通、展览会每天开放时间、餐饮服务、会看等资料的购买、入场券的办理流程、参展商展台分布、紧急事件处理的应急电话、卫生服务等。 四、参观前准备 ⑴周密地制定日程计划 ⑵提前买好机车票预订好饭店 ⑶费用预算要充分 ⑷名片准备要充足 ⑸航班 ⑹带好随身资料物品 ⑺了解举办地点、交通线路和开放时间 五、正式参观 六、参观后的总结 第八章 会展的组织机构 一、国际展览业协会（UFI） 迄今为止世界展览业最重要的国际性组织。是一个非政治性、非营利性的组织。 1925年，UFI在意大利的米兰成立。总部位于巴黎。 国际展览联盟UFI规定的注册标准为：国际展览至少需要有2万平方米的面积，20%的国外参展商，4%的海外观众。 拥有全球最大规模的美国展览业至今还没有一个展会与UFI认证发生联系。 二、国际展览局（BIE） BIE是一个专门从事监督和保障《国际展览公约》的实施、协调和管理举办世博会并保证世博会水平的政府间国际组织。 总部设在巴黎。 按照BIE德最新规定，世界博览会按性质、规模、展期分为两种：一种是注册类世博会，展期为6个月，每五年举办一次；一种是认可类，展期为3个月，在两届注册类世博会之间举办一次。 中国在1993年，称为巴黎国际展览局的正式成员。 三、国际会议协会（ICCA） 是目前国际会议行业最知名的协会，创建于1963年，总部在荷兰阿姆斯特丹。 目的是通过有关教育培训或实践活动，开发各种类型的国际性会议，并进一步提高协会成员的专业技能，不断改善及提