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管理信息系统论文,库存管理精要.doc
目录
一、背景介绍 2
二、 可行性分析 2
(一)现有系统进行需求调查 2
1、现行系统业务流程 2
2、现行系统存在的问题 3
(二)、企业库存管理系统的特点 4
三、系统分析 5
(一)数据流程图 5
(二)数据字典 6
1、 数据项的定义 6
2、 数据流的定义 7
3、 数据存储的定义 8
4、 处理逻辑的定义 10
四、系统设计 10
(一)系统功能结构设计 10
(二)系统配置方案 11
(三)代码设计 11
(四)数据库设计 12
1、 概念设计 12
2、 逻辑设计 13
3、 物理设计 13
(五)系统处理流程设计 16
五、系统实施(略) 16
库存管理信息系统的分析与设计
一、背景介绍
随着改革的深入和经济的发展,企业的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重影响了企业的正常生产。同时,由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大地影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。
当今企业的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。
可行性分析
(一)现有系统进行需求调查
需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项地填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。
1、现行系统业务流程
通过大量的调查,了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向物品供应部门提出对某种物品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。其业务流程图如图1所示
2、现行系统存在的问题
由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影
响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。
根据对的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前在库存管理方面存在着如下问题:?不能及时获得库存信息在企业运作过程中,必须获知各种当前的库存量,但由于种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。库存信息不够准确仓库管理员根据各种单、和领料单进行商品的入库、出库后,要随时修改库存信息和信息以便反映库存状况。工作中的主要问题是由于种类多、数量大,库存记录和实际库存严格一致因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量。无法及时了解情况在单下达后,由于与的关系复杂,根据送料员的个人经验给各时,常缺少、和相关信息,经常出现缺才知道需要情况,导致无法及时了解情况生产和发生混乱,。市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求企业必须改变库存管理现状企业库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点: 科学的库存管理流程存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言,业务包括处理、和三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。 商品代码化管理商品种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为商品的高效管理提供了可能。这种编码技术所有按照层次和类别。它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道的编码,就可以了解该商品的信息
图2 数据流程图
(二)数据字典
数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典(由于篇幅原因,在此仅给出部分)。
数据项的定义
(1)数据项编号:1-01
数据项名称:商品编号
别 名:无
简 述:某种商
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