任务制作会议方案演示文稿讲义.ppt

* 1． 幻灯片的创建 ① 在幻灯片的大纲区，第一张幻灯片后单击鼠标，这样就会在第一张幻灯片后出现一条横线。 ② 切换到【开始】选项卡，在【幻灯片】选项组中单击【新建幻灯片】按钮 ，弹出幻灯片的版式列表，选择“标题和内容”版式，插入新的幻灯片，如图所示。 ③ 单击标题占位符，录入标题：会议的策划，格式设置效果如图1所示。 ④ 单击文本占位符，录入文本，效果如图2所示。 * 2．幻灯片的移动 对幻灯片的移动，能够实现对幻灯片顺序的调整，可以通过下列方法来实现幻灯片的移动。 方法一：在普通视图中的大纲区切换到【幻灯片】窗格，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动到幻灯片所需的位置，然后松开鼠标即可；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，到所需要的位置选择【粘贴】命令。 方法二：在幻灯片浏览视图下，选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动到幻灯片所需的位置，然后松开鼠标即可；或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令，到所需要的位置选择【粘贴】命令。 3．幻灯片的复制 如果需要一张或几张幻灯片具有相同的内容，可以对幻灯片进行复制操作。 选中所要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】，将鼠标指针移动到想要粘贴的位置，选择【粘贴】命令。 4．幻灯片的删除 多余的或没有价值的幻灯片要将其删除，删除幻灯片的方法如下： 方法一：选中要删除的幻灯片，按【Delete】键。 方法二：选中要删除的幻灯片，在【开始】选项组的【幻灯片】功能区，单击【删除】按钮 。 * 1．幻灯片的格式化 在演示文稿中，每一张幻灯片都有单独的内容和风格，编辑幻灯片时，对每一页的文字、图片或段落进行必要的设置。以 “会议的策划”这张幻灯片的正文文本为例进行格式化设置。 （1）设置字体格式 选定文本，单击【字体】选项组下的启动按钮，弹出【字体】对话框，如图所示。设置括号外的文本用红色字体，括号内的文本用蓝色字体。 （2）设置段落格式 选定正文段落，单击【段落】选项组下的启动按钮，弹出如图2所示的【段落】对话框，进行段落格式的设置。 （3）设置项目符号和编号 * 2．设置文本背景 只有白底黑字的文本虽然对比清晰，但是比较单调，合理地运用颜色可以使幻灯片的演示效果增色不少。设置文本背景的步骤是： ① 选定正文文本占位符，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置形状格式】命令，弹出【设置形状格式】对话框。如图所示。 ② 选择【渐变填充】，设置颜色，单击【关闭】按钮，设置效果如图所示。 * 1．设置放映方式 ① 切换到【幻灯片放映】选项卡，在【设置】选项组中单击【设置幻灯片放映】按钮 ，打开【设置放映方式】对话框，如图所示。 ② 设置放映类型。一般选择演讲者放映（全屏幕）方式，这样更有利于小张展示自己所做的内容。 * 2．排练计时 一般应聘的时候都会有时间限制的，不可能无限制的去陈述，所以在自己准备演示文稿的时候，要做好计时，这样可以在规定的时间内适当的调整演示文稿中要陈述的内容。设置排练计时的方法是： 切换到【幻灯片放映】选项卡，在【设置】选项组中单击【排练计时】按钮 ，弹出如图所示的【预演】任务框，在该任务框中显示该幻灯片的时间和演示文稿放映的总时间。单击【关闭】按钮 ，弹出如图13-50所示的【Microsoft Office PowerPoint】对话框。 单击【是（Y）】按钮，切换到幻灯片浏览视图下，在每张幻灯片下面列出了幻灯片播放的时间，并在【设置】选项组中自动勾选【使用排练计时】选项前面的复选框；单击【否（N）】按钮，退出排练计时。 * 3．播放幻灯片 方法一：从头开始放映：切换到【幻灯片放映】选项卡，在【开始放映幻灯片】选项组中单击【从头开始】按钮 ，可以从第一张幻灯片开始全屏播放演示文稿。 方法二：从当前幻灯片开始放映：单击【从当前幻灯片开始】按钮 ，则从当前选定的幻灯片开始全屏播放演示文稿。 方法三：自定义幻灯片放映：单击【自定义幻灯片放映】按钮 右边的箭头，选择【自定义放映】命令，打开【自定义放映】对话框，如图所示，单击【新建】按钮，打开【定义自定义放映】对话框，如图所示。在【定义自定义放映】对话框中可以设置幻灯片放映的名称，选中“在演示文稿中的幻灯片”单击【添加】按钮，添加到“在自定义放映中的幻灯片”中，单击【确定】按钮，回到【自定义放映】对话框中，单击【关闭】按钮，则关闭【自定义放映】对话框；单击【放映】按钮，则对当前定义的幻灯片进行播放。 对于即将步入职场的毕业生来说，在面试过程中进行自我介绍是必须经历的过程。现在要求制作一个自我介绍的演示文稿。制作要求如下： 1．制作一个不少于4张幻灯片的演示文稿，并以“个人介绍.pptx”为名进行保存。 2．第一张幻灯片标题填充为“蓝色面巾纸”的纹理，其余幻灯片进行相应的颜色填充