精通电子邮件的八个核心方法.ppt

* * 秘诀 3a – 让大家都清楚为什么收到邮件 收件人：Victor Downs, Lorrie Crenshaw, Kyran Deck 主题：6月18日员工午宴确认信 我们在 Lottie’s 酒店预订了一间能容纳40人的会议室，时间是6月18日，星期二，下午一点。 VD：当天班车是否可用？请告知 Kyran。 KD：请在4号之前给全体员工群发邀请信，包括简要路线和班车信息。 LC：顺便说一句，我们每周例会只能暂时取消一次。 想了解更多的网络知识请到 * * 秘诀 3a – 别忘了附件 文件请见附件， 这句话我们很容易写出来，但却经常忘记添加附件。 想了解更多的网络知识请到 * * 秘诀 3b – 回复邮件 对应每个问题按行回复 任务请求 举例说明 不要实时回复 试着通过其他方式沟通 知道何时何事不该说 掌控电子邮件的8个秘诀 演讲：鸿鹄 * * * * 内容目录 清空收件箱 减少你的回复时间 打造高效的邮件 突出显示那些直接发送给你的信息 使用一次性的邮件地址 掌握消息搜索 保持长期一贯的电子邮件地址 善用邮件过滤器 * * 秘诀 1 - 清空收件箱 为什么要清空收件箱 建立3个值得信任的文件夹 处理你的消息 保持清空状态 从第一次开始 接下去的工作 * * 秘诀 1a - 为什么要清空收件箱 收件箱， 只是未处理消息的