如何用图表说话要点.ppt

图表在沟通中的重要性 图表的作用 图表具有直观、简洁特点 图表形象生动地传递信息 图表更更好地突出重点 图表显示问题的相关性 图表的关键要素 图表类型 如何设计成功的图表 制作以数据为基础的图表分三个步骤 每一步：确定图表要表达的信息 已得的数据中隐含着现实中一定的问题 根据这些数据揭示出问题，这是要通过图表所表达的信息 第二步：确定比较类型 第三步：选择图表类型 饼图 条形图 线形图 柱形图 散点图 通过不同的图表表达特定的比较 一个好的图表应遵循一定标准的格式 如何设计成功的图表 设计成功的概念类图表 概念类图表不同于数据类图表，是通过对问题的陈述与分析，用简洁直观的形式表现于图表上。因此，概念类图表要求设计者具备一定的专业知识，能熟练地运用分析工具。 概念类图表的主要形式有列表型、流程型、矩阵型、要素型、影响型等 列表型 – 水平型 列表型– 垂直型 金字塔型（3或4层） 金字塔型（5层/居中） 三要素－混合型 四要素1 四要素2 四要素3 影响型 （4和6因素） 影响型（4因素） 影响与结果型 谢谢大家！ 图表的设计并非想像的那样简单，一个好的图表是设计者知识与智慧的结晶，是设计者对问题本质理解的浓缩。 在设计与绘制图表时，应尤其注意颜色和布局。颜色的选择不应追求夸张，以朴实为主，一般而言，不宜采用过多的颜色和一些自创的颜色，而要尽量规范与标准。 在布局上要注意图表的整体效果与图表在该页中的位置，要给读者一种清晰明白的感觉。 * 如何用图表说话 每张图表都传达一个明确的信息 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了而具有连续性 数据类图表 概念类图表 表格 饼图 条形图 柱形图 线形图 散点图 组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图 概念类图表 数据类图表 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 数据 两种可变因素之间的关系 关联性 在渐进数列中的数量分布 频率分布 一定时间内的变化 时间序列 不同元素的排序 排序 各部分在整体中的比重 成分 比较类型 散点图 线形图 柱形图 条形图 饼图 关联性 频率分布 时间序列 排序 成分 比较类型 图表类型 四季度各地区发展不平衡 四季度各地区比重变化 单位：×× 图表标题：介绍图表的主题 信息标题：陈述对的数据的理解 资料来源：××× 脚注：对图表中的某一元素进行评述 *第二季度××× 图例：说明各部分代表内容 资料来源：赋于数据可信度 ××××××××××××× 信息描述：对图表的简单分析描述 图表标题：介绍图表的主题 数据类图表 概念类图表 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 主题 详述 1 4 3 2 … … … … … … … … … … … … … … … … … … .... .... .... .... .... 1 4 3 2 .... .... .... 1 2 3 1 2 3 4 要素1 要素2 要素 3 要素4 矩阵型表格 1 2 3 4 因素3 因素2 因素4 因素1 四因素的一般描述 6 成功因素 … *