中层经理人培训之《高效会议秘诀》详解.pptVIP

LOGO 正文 . 第二章 第 * 页 会议为什么低效 02 第二节 从会议过程的角度来分析 1 会议前缺乏准备 1 2 3 没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等 开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习； 没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。 LOGO 正文 . 第二章 第 * 页 会议为什么低效 02 第二节 从会议过程的角度来分析 2 会议中缺乏控制 气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言；或领导者一言堂，没有发掘出全体与会人员的智慧。 未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑题现象。 未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束。 与会者相互间争吵的厉害，未能很好地尊重相互的意见，甚至出现人身攻击的现象。 议而不决，没有形成有效的决策。 没有严格按照会议的议程进行 LOGO 正文 . 第二章 第 * 页 会议为什么低效 02 第二节 从会议过程的角度来分析 3 会议后缺乏跟踪 会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也几乎是无任何意义的！ LOGO 过渡页 第 * 页 过渡页 第三章 如何提高会议效能 LOGO 正文 . 第三章 第 * 页 如何提高会议效能 03 日本的大小企业都在热烈地展开“会议革命”，强化自身竞争力，以期由此带来利润。在丰田汽车的办公室里，处处可看到这样的标题：“只开有实际效果的会议!”、“准时开始，最好一小时内结束”、“重点在实际行动”。 在日产被称为“价值优先”的跨部门会议，不请部长出席。因为部长是做最后决定的人，如果与会，可能影响讨论方向的内容。 日本的会议革命 LOGO 正文 . 第三章 第 * 页 如何提高会议效能 03 该如何提高会议效能呢 LOGO 正文 . 第三章 第 * 页 如何提高会议效能 03 第一节 从会议要素的角度来提升 1 一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。 议题明确 LOGO 正文 . 第三章 第 * 页 如何提高会议效能 03 第一节 从会议要素的角度来提升 2 议程清晰 要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效。 注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思广益，积极发掘更多创意。 PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/ PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ 高效会议秘诀 中层经理人培训之—— 第一PPT模板网， V1 LOGO LOGO 目录页 第 * 页 目录页 会议概述 会议为什么低效 如何提高会议效能 LOGO 过渡页 第 * 页 过渡页 第一章 会议概述 LOGO 正文 . 第一章 第 * 页 会议概述 01 第一节 什么是会议 会议 习 学 议 会 讨论、商议 聚会、见面、集会 会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。 会议是一种群体沟通的方式。 LOGO 正文 . 第一章 第 * 页 会议概述 01 第一节 什么是会议 人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。 会议起源 LOGO 正文 . 第一章 第 * 页 会议概述 01 第一节 什么是会议 中国的会有多少 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。 《现代快报》20