项目管理于洪波讲资料.ppt

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* 项目采购管理 包括从项目组织外部采购 或 获得所需产品、服务 或 成果的各个过程。(4过程) ■规划采购:记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方。 ■实施采购:获取卖方应答、选择卖方并授予合同。 ■管理采购:管理采购关系、监督合同绩效以及采取必要的变更和纠正措施。 ■结束采购:完成单次项目采购。 第11章 项目采购管理 * 11.1 合同 及 合同类型 ■ 项目采购管理 的主要过程都围绕着 合同 来进行。合同是对双方具有约束力的法律协议,它强制 卖方 提供指定的产品、服务或成果,强制 买方 给予卖方相应补偿。 ■ 合同就是双方之间的一种 承诺。 * 合同类型 1.总价合同: ⑴固定总价合同(FFP):即“大包合同”或“总包合同”。 ⑵总价加激励费用合同(FPIF):合同总额 = 实际成本+利润 = 实际成本+〔目标利润+(目标成本-实际成本)× 卖方分 担(分享)比例〕 但超出 价格上限 的部分由 卖方 承担。 ⑶总价加经济价格调整合同(FP - EPA):根据外部条件变 化,如:通胀、主要原材料价格波动等,对最终价格调整。 2.成本补偿合同: ⑴成本加固定费用合同(CPFF):报销成本,外加固定报酬。 ⑵成本加激励费用合同(CPIF):同 FPIF,但无最高限价。 ⑶成本加奖励费用合同(CPAF):报销成本,外加赏钱。 3.工料合同:单价 × 劳动量 * 考考你 ■ 某 总价加激励 费用合同,目标成本 15万,目标 利润 2万,合同 最高限价 18万,买卖双方分担(分 红)比例为 80:20,实际成本 17万,问: 合同总额 是多少?卖方的 利润 是多少? A. 18.6万 B.1.6万 C.18万 D.1万 * 在“总价加激励费用”合同下, ■ 合同总额 = 实际成本+利润 =实际成本+〔目标利润 +(目标成本-实际成本 )×卖方的承担(分享)〕 = 17+〔2 +(15-17)×0.2〕= 18.6 万 ■ 利润 = 合同总额-实际成本= 18.6-17 = 1.6万 ■ 因为:合同总额18.6万 已超出最高限价18万,所以,承包商可以得到的付款总额就是最高限价18万,利润是1万。答案分别是 C 和 D 。 * 1.主场做东:对谈判行程安排有主动权,以逸待劳。 2.少说多听:为扭转信息不对称,多采用开放式提问。 3.合作诚意:从一开始就要兼顾双方利益,摆出 长期合 作的态势。不说伤感情的话,为今后的合作留有余地。 4.旁敲侧击:尽量避免正面攻击,采取迂回战术 。 5.黑白换脸:黑脸,扮演进攻角色,专挑对方产品的毛 病;白脸,扮演调和角色,在对方被黑脸逼得忍无可忍的 时候,出面让步,缓和僵局。 11.2 合同谈判技巧 * 6.进二退一:就是 漫天要价、坐地还钱。比如,砍价时,上去就拦腰折断,然后再一点点还价。(慎用) 7.进退有据:每进一步必须有 理由,每让一步必须有 代价。比如,在价格上让步了,可以从付款方式、售后服务、提供零备件等方面寻求补偿。 8.步步为营:在谈判过程中,每取得一个阶段性成果,都要及时 巩固 下来。若图省事,把所有的条件都谈妥之后,再写进协议,会给对方的反悔和翻盘留下空隙。 9.迂回佯动:在主要问题形成僵局时,可以在次要问题上宣布一些对对方有利的消息,以缓和僵局,达到目的。 10.影子权威:谈判进入僵局时,谈判代表可以借口权力有限,需要请示领导批准,要求暂时休会,以便找机会推翻供应商的方案或拖延时间。为了维护影子权威的威信,组织的一把手不到最后时刻不能轻易出面。 * 第12章 项目整合管理 在项目管理中,“整合”具有统一、合并、 连接、一体化 的意思。本章主要讲解(6过程) 监 控 项 目 工 作 整 体 变 更 控 制 制定 项目章程 制定 项目计划 指导和管理项目 执行 项目收尾(后评价) * 1.项目章程:定义、批准项目,任命项目经理的法律文书 2.项目计划:三大基准计划(范围、进度、成本)+ 若干 管理子计划(质量、团队、沟通、风险、采购、干系人等) 3.项目执行:不限于14项; 4.项目变更:变更流程、批准权限; 5.项目监控:不限于7项; 6.项目收尾:范围核实、合同收尾、行政收尾、遣散人员、 组织项目后评价(总结经验教训)。 项目整合管理 * ■ 事后不评价,不进行经验教训的总结,凡事从“零” 做起,是 中国项目管理最大的黑洞。 ■ 为此,我们要做好三件事: - 建立后评价制度; - 评价资料及时归档; - 新官上任或运作项目前,首先阅读这些资料, 确保经验能

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