项目管理报告资料.ppt

实施情况报告－－阶段评审 在项目进行到重要的阶段（里程碑）进行阶段评审。阶段评审的意义就在于评审当前的项目情况，迫使人们对其工作负责，阶段评审可以提前发现问题，提前将问题解决在初期阶段。 容易产生争执的地方，这主要是针对于问题严重性的定级，项目经理在全面了解项目发展进展的情况下及时找到问题的重点，就事论事的解决问题的真正症结所在，并进行后面的 　项目。 实施情况报告－－紧急报告 在出现意外情况下，进行紧急报告。主要涉及问题状态报告和问题状态日志。紧急报告包括以下内容：当前发现的问题，相关影响，需如何解决（动用什么资源），问题紧迫性（必须什么时间内进行反馈）。 ?质量管理的质量保证部门也将进行质量审计，按阶段提交质量审计报告。?????????? 管理收尾 项目客户验收 过程文件归档 项目总结 管理收尾－－项目客户验收 ?项目收尾期间客户将根据合同对项目进行验收，一般是对最终成果《某企业管理软件系统》，项目文档《某企业管理软件系统操作手册》、《某企业管理软件系统安装手册》、《某企业管理软件系统软件光盘》、《某企业管理软件系统维护计划》或《维护手册》进行验收，双方将产生双方《某企业管理软件系统项目开发总结报告》及《某企业管理软件系统项目总结会议备忘录》 管理收尾－－过程文件归档 ?项目组内部对软件项目过程中的计划、需求、设计、源代码、变更、会议纪要、客户信件等文档整理归档，为以后的查询及参考作为一定的依据。 项目档案常常在结束多年以后还有用，良好的项目档案能为当前的项目节省时间和金钱，有时还能对组织进行审计等快速提供有价值的信息。??????? 管理收尾－－项目总结 ??该项目要进行很好的总结，不能以人员已经不足/不全、现在有新的项目要接没有时间、写了没人看等等。为防止这些理由，项目一开始就以制度方式确定。 项目的成员在项目完成后，为取得的经验和教训写一《某企业管理软件系统项目总结报告》，总结在本项目中哪些方法和事情使项目进行的更好、哪些为项目制造了麻烦、以后应在项目中避免什么情况、那些事情应在后面的项目中坚持等等。为以后的项目人员更好的工作提供一个极好的资源和依据。 ???? 项目管理软件开发项目挣得值分析 挣得值分析图是对项目执行到第13周得费用执行情况得统计。 从图中可以看出BCWPBCWS,说明进度滞后，BCWPACWP,说明费用有节余。 第五部分 风险分析 报告人:王悦 项目风险管理 本项目是一个项目管理软件开发项目，根据项目的特点决定了项目存在的风险较多，项目风险管理的成败直接影响到项目实施的成败。通过头脑风暴法和专家评判法，项目组认为在众多的风险因素中关键技术人员变动、核心技术开发难度大、项目总成本的有效控制、进度控制等因素是项目风险的主要因素应特别予以重视并采取相应的应对措施。 43 项目风险管理流程 风险监控 风险评估 跟踪 修订 变更 计划 风险识别 风险量化 风险应对措施 45 项目风险管理 我们可以根据风险控制与项目事件发生的时间将风险管理划分为三个部分： 事前控制——风险管理规划 事中控制——风险管理方法 事后控制——风险管理报告 项目风险规划 将风险管理的手段贯穿于项目实施生命周期的全过程。如在项目概念阶段成立风险评审委员会对项目潜在的风险进行评审等。 在该项目的费用预算中提取一定比例的风险准备金。 根据项目的各里程碑制定项目实施的备用方案。 采用项目风险管理的工具及方法进行风险分析。 建立利益相关方应对风险的快速处理机制。 44 项目风险管理---风险识别 本项目为项目管理软件编制项目，针对项目特点，我们项目部全体人员在收集资料、了解项目的所有前提、假设制约因素，类比了同类项目档案后，采用头脑风暴法和经验法对