导论现代项目管理解决方案.ppt

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第1讲 导论 胡建兵 课程说明 平时分约25分=小组作业+考勤,期末考试约75分 小组作业:互评排名决定得分,期末计算平均值作为小组成绩。 分组:每个组约8人,最多不超过10人 组长的平时成绩:等于小组成绩。 组员平时成绩:组长给组员打分(分“出勤”、“发言”和“观点”三个方面),每月一次,产生主观评分,最后对小组的主观平均分进行修正,保留组员之间的分差。 考勤:老师不定时抽点,实行倒扣分制 小组作业内容: 策划并开展一个团队项目,持续总结项目运作经验,即每个月汇报和分享经验一次,最后撰写项目报告一篇并分享。 布置案例:讨论与分析 内容简介 1.1 什么是项目? 1.2 项目生命周期 1.3 项目经理 1.4 项目管理的重要性 1.5 项目管理系统的演化 1.6 项目整合管理 最后,问题讨论 导入 Stewart: 在公司的“丛林”中出现了一种新的“物种”,即项目经理,他们将会填补中级管理层不足的真空 Turner: 进入21世纪,基于项目的管理将迅速渗透到职能式的管理中 1.1 什么是项目? 概念:具有明确目标的一次性任务 特点:目标性、独特性、一次性、明确的起止 时间 约束:时间、费用和质量 1.2 项目生命周期 概念 开发 实施 收尾 1.3 项目经理 与传统组织中的管理者相比有哪些相同和不同之处? 相同之处:管理的本质没有差异 不同之处:因管理的对象和内容具有独特性导致管理的独特性。 1.4 项目管理的重要性 产品生命周期压力 ★change 全球竞争(Nokia 6100) ★competition 知识爆炸 企业小型化 客户需求多样化 ★customer 小项目中的大问题 案例:项目管理的推行 作为半个项目经理,我一直忠于项目管理事业。项目管理的理论书籍看了很多,也经常了解其它公司的项目管理方法,试图把公司的项目管理事业做得更标准、更规范、更适合公司的发展、更能提高研发效率和质量。可是经过我一段时间的改进,发现项目流程不但没有被改善,反而在项目团队内产生了逆反心理。下面描述一下我的困惑: 初来该公司,发现这里的高层和研发人员根本不重视项目管理,公司内部所有人对项目管理的任何环节都觉得可有可无。例如:项目计划书是由硬件工程师自己制作,其内容不规范、细节不足,我曾要求他们修改项目计划,并嘱咐要做的尽可能详细,以便能直接切中项目要关注的要害,可他们大都认为具体研发工作自己都很清楚应该怎么做,写项目计划书完全是浪费时间。 我也曾找公司高层谈过几次,终于把道理讲通了,也许是真的觉得项目管理能对公司有帮助,对产品能及时、高质量交付有益处,高层答应在公司推行项目管理,但推行了良久,我负责的研发团队依然对项目管理的工作无人重视。   案例:项目管理的推行(续) 我初步总结原因如下: 1.公司高层不重视项目管理的意识根深蒂固,导致所有员工认为其可有可无。 2.项目管理在具体工作中,并没有发挥它的优势,大家认为它是“花架子”。 3.大家对项目管理的流程、规范了解很少。 4.项目研发人员普遍没有意识项目管理的优势,并认为它增添了工作量,潜意识中不支持、甚至排斥。 请问这种情况,我应该怎样改变公司的局面,真正把项目管理在该公司内推行起来? 1.5 项目管理系统的演化 非正式的使用 正式应用 项目驱动组织 1.6 项目整合管理 项目与战略计划的整合 通过对多个项目的整合,支持公司战略发展,以便满足客户需求。 与真实的项目管理过程的整合 在项目实施过程中,把项目管理的技术系统和社会文化加以整合,以支持项目的成功。 小结 项目的定义 项目的生命周期 项目经理 项目的重要性 项目管理的演化 项目的整合管理 习题 P.16,T.1 请举例说明项目管理对组织发展的重要性 小组讨论:10分钟 代表发言:每个代表约3分钟 讨论 P.15,“混沌:软件项目” 问题: 该资料中你最关注的是什么? 为什么用户参与很重要? 为什么努力工作、注意力集中的员工不是很重要? “努力工作”真的不重要? “混沌”报告 美国standish Group International公司,是一家专长于关键任务软件和电子商务的市场研究和咨询公司,它曾经指导和公布了很多有关软件开发和应用项目成败的研究。其中著名的“混沌”报告惊人地指出约有31%的项目在项目完成之前就被取消,另外53%的项目费用会超出预算达189%,谈到成功,平均只有6%的软件项目在既定的时间和预算内完成,在大型公司中成功率更低,只有9%。 “混沌”研究建立在调查研究和个人面谈的“关键发现”上,回答者是各大行业的大、中、小型公司的CIO,例如银行、证券、制造、零售、批发、医疗卫生、保险服务和地方、州和联邦机构,总共包括165名回答者,涉及8380个项目。 “混沌”报告(续) 基于对成功和失败的软件

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