采购经济刘春玲教案.ppt

第四节采购成本的分析与控制 目标： （1）熟悉影响采购价格的主要因素，掌握供应商定价的考虑因素和定价方法，能进行成本分析。 （2）掌握采购成本控制的几种方法。 一、采购价格分析 采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低。 （一）采购价格影响因素 （二）供应商的定价方法 （三）价格折扣 （一）采购价格影响因素 影响采购价格的因素： 成本结构 内在因素 市场结构 外在因素 市场结构对供应价格的影 响直接表现为供求关系。 1.供应商成本的高低 这是影响采购价格的最根本、最直接的因素。 2.规格与品质 采购方对采购品的规格要求越复杂，采购价格就越高。 3.采购数量多少 采购数量大，采购价格低。 4.交货条件 主要包括运输方式、交货期的缓急等。 5.付款条件 以现金折扣、期限折扣，刺激采购方能提前用现金付款。 6.采购物品的供需关系 物品紧俏时，供应商为主动地位；商品供过于求时，采购方为主动地位。 7.生产季节与采购时机 生产旺季价格升高，生产淡季价格降低。提前做好生产计划，在旺季前做好准备。 8.采购供需关系 （1）供应市场中竞争对手的数量 参考竞争对手的价位确定自己的供应价格。 （2）客户与供应商的关系 关系好，拿到好的价格。 （二）供应商的定价方法 1.成本导向定价法：以产品成本（包括销售成本）为基础确定供应价格； 2.需求导向定价法（又称市场导向定价法）：以购买方对价格的承受能力和购买欲望为基础定价。 3.竞争导向定价法：以竞争对手的价格为定价基础，即以市场价格作为自己的产品价格，有时采用随行就市的方法。 （三）价格折扣 折扣是企业产品销售中常用的一种促销方式。 （1）付款折扣 （2）数量折扣 （3）地理折扣 （4）季节折扣 （5）推广折扣 二、采购价格的调查 一个企业所需使用的原材料，少的有八九十种，多的达万种以上。 由于采购物资种类繁多，规范复杂，有关采购价格资料的搜集、调查、登记、分析十分困难。 （一）调查的主要范围 在大型企业里，原材料种类不下万种，但限于人手，要做好采购价格调查，很不容易。因此，企业要了解帕累托定理里所说的“重要少数”。 根据一些企业的实际操作经验，可以把下列6大项目列为主要的采购调查范围： 上面所列6大项目，虽然种类不多，但所占价值的比例很大，或影响经济效益甚广。 ①、②、⑤这3项，应将其每日行情的变动，记入记录卡，并于每周或每月做一个“周期性”的行情变动趋势分析。 ③、④、⑥这3项，则属于特殊性或例外性采购范围，价格差距极大，也应列为专业调查的重点。 在一个企业中，为了便于了解占总采购价值80%的“重要少数”的原材料价格变动行情，就应当随时记录，真正做到了如指掌。 （二）采购价格信息搜集方式 根据统计，采购人员约有27%的时间从事搜集，足见采购信息的重要性。信息的收集可分为3类： （1）上游法：即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的，换言之，查询制造成本及产量资料。 （2）下游法：即了解采购的产品用在哪些地方，换言之，查询需求量及售价资料。 （3）水平法：即了解采购的产品有哪些类似产品，换言之，查询替代品或新供货商的资料。 （三）采购价格信息的搜集渠道 （1）杂志、报纸等媒体； （2）信息网络或产业调查服务； （3）供货商、顾客及同业； （4）参观展览会或参加研讨会； （5）加入协会。 由于商情范围广阔，来源复杂，加之市场环境变化的迅速，因此必须筛选正确有用的信息以供决策。 （四）调查所得资料的处理方式 企业可将采购市场调查所得到的资料，加以整理、分析，在此基础上提出报告及建议，研究更好的采购方法。 四、降低采购成本的方法 降低采购成本是采购部门的一项基本职责。主要着眼于供应商和供应市场，而不是依靠压缩采购人员的待遇。 降低采购成本的方法： 1.优化整体供应商结构及供应配套体系 2.通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本 3.目标成本法 4.谈判法 （一）目标成本法 是指企业在新产品开发设计过程中，为了实现目标利润而必须达到的成本目标值，即产品生命周期成本下的最大成本允许值。 核心工作：制定目标成本，并且通过各种方法不断改进产品与工程设计，以最终使得产品的设计成本小于或等于其目标成本。 ①制定目标成本 ②改进设计以达到目标成本 （二）谈判法 通过运用采购技巧和战术来降低采购成本。 谈判的工具 1.成本结构分析 （1）分析供应商的财务损益表 反应企业成本结构的最直接工具是财务损益表。（涉及：产品销售收入、产品销售成本、产品销售毛利、销售费用、管理费用、财务费用、产品销售利润、所得税、净利润等主要项目。） （2）对供应商进行盈亏平衡分析 供应商通常不大愿意与采购方分享内部成本数据，采购方只