第三组盘点分析.pptVIP

第三组 欧尚盘前 盘前准备 1综述 2盘点计划 3盘点时间确定 4盘点及帐务处理 5盘点人员的安排与培训 6盘点的环境准备 7盘点表抄写、复查及编号 盘点工具准备 停电通告及厂商通告 盘点流程 1综述 1.库存盘点的意义 2.说明 3.组织 A.责任划分 ? 商场：店长 ??部门：部门处长 ? 部组：课长 ? 核查：财务经理 B.计划 盘点流程 ??店长须决定日程安排,盘点的日程安排如下： 仓 库 外 仓 卖 场 食 品 非食品 生 鲜 ? 会计部门将和营业部课长于（时间）盘查外仓。 ? 收货区将于（时间）关闭，（各处、课必须将这一信息提前及时通知所有供货商）。 C.准备 ? 进行实物盘点前，课长应将盘点日期以及办法告知其组员。 ? 顺序摆放，在实物盘点前，有必要将商品分类摆好（一品一位），破损商品在记录之后须丢弃。 ? 清理保持所有商品和资产清洁完好，并注意货架底下是否有遗漏商品。 ? 空箱或纸箱（如：家电）必须另外存放以避免错误。 ? 赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放 ? 所有可以与供应商退货的商品必须至少在盘点前一天完成退货。 ? 在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑（依单品清单）。 ? 检查商场内商品信息（售价、规格、名称等）是否和电脑报表上的价格一致。 ? 检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致（视库存核算方式：最新进价、加权平均或其他）。 ??盘点前当日信息（进、退货单据）全部录入，审核完毕 ??盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出现下列两种特殊情况时，查将同商品置于两处，并多加一张盘点卡。 ? 有促销台时及有外仓时 ? 对于上述特殊情况，组长须检查商场内及外仓，将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑（一张或两张），然后再打印“盘点卡”（附表一）和“盘存清单”（附表二）前打印“盘点卡控制表”（附表三）。 ? 为便于检查所有盘点资料，组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。 ? 组长须检查及比较盘存清单和盘点卡的编号。 ? 组长须检查截止盘点前一天的促销商品的进、售价。 D.检查 ? 用于计算存货的进货价格应是根据最近发票输入电脑的价格，且须将折损因素考虑在内。 ? 如有腐烂、破损、采购失误，或过时（过季）之商品，须进行折损处理。 须于盘点前一天准备商品“折损单”（参考商品折损政策）(附表四)，并送交财务部，折损表内容包括：品名、单品码、数量、原价及折损后价格。 盘点计划 很多中小企业的盘点主持人，由于缺乏经验，没有做好盘点计划，因此乱成一团，尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划，以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾，因此拖延复盘时日，令参与者怨声载道。 一般而言，盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月30日为复盘（一般人所称的“大盘点”，就专指复盘而言），那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘，以待复盘的完善执行；也同时要求生产现场，在复盘的多少天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点（因为“在制品”是最不容易“计价”的）。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。 盘点计划的有关技巧 首先，是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘（由于每天仍要进行入出库作业，所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业），共有多少料项，差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业，一定要集中在每天什么时段，以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外，生产活动也要计划何时开始“收缩”，使在复盘执行的数日之前，应进料的尽可能进料，该缴库的尽可能缴库，生产现场才有尽量“净空”的可能。 对预盘阶段的控制一样很重要，因此也需要更明细的计划，这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区（甚至储位）的预盘时程计划，经过盘点主持人的了解（可行性及调整），再依此控制，才会真正有效率。 盘点时间确定 一般来说为保证帐物相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投入人力、物力、财力，有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿，所以，合理的确定盘点时间非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误，出入库越频繁，引起的误差也会随之增加。 决定盘点时间时，既要防止过久盘点对公司造成的损失，又要考虑配送中心资源有限，商品流动速度较快的特点，在尽可能投入较少资源的同时，要加强库存控制，可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间，盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、