第十七章档案数字化分析.pptVIP

第十七章 档案数字化 第一节 档案数字化的概念和工作流程 一、档案数字化的概念 对于档案数字化，有广义和狭义两种理解。狭义的档案数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。 二、档案数字化的工作流程 （一）档案数字化的管理流程 1.开展档案数字化工作需求调研 2.制订档案数字化工作计划 3.组建工作队伍，配备相关条件 4.监控档案数字化工作的开展 5.评估数字化工作成果 （二）数字化档案资源建设流程 1.预处理 2.数字化加工/转换 3.信息处理 4.信息组织 5.信息存储 6.信息服务 7.信息维护 （三）应用系统开发流程 1.系统设计 2.系统实施 3.系统维护 第二节 档案数字化工作的要求 一、目标合理 （一）方便用户查询和利用 （二）支持电子化业务流程 （三）保护档案原件 （四）汇聚分散保存的档案信息 二、遵守法规 ? （一）关于档案公开和保密的法规 （二）保护知识产权的法规 （三）隐私权保护的法规 （四）网络服务行为规范 三、遵循标准 （一）标准概览 （二）标准的配套与执行 四、管理集成 （一）基础工作集成 （二）信息服务集成 （三）管理系统集成 五、互助协作 （一）档案数字化成果的交换共享 （二）档案数字化工作经验的交流共享 （三）档案数字化课题的联合攻关 （四）档案数字化业务的外包共建 六、强化核查 （一）数字化档案原文质量核查 （二）机读目录核查 （三）数据挂接核查 （四）安全审查 第二节 档案数字化的关键技术 一、数字化加工技术 （一）扫描技术 1.扫描仪的技术指标 2.扫描仪的类型 3.扫描件技术参数的选择 （二）录音档案的模数转换技术 1.采样 2.量化 3.编码 （三）录像档案的模数转换技术 通过由放像设备、视频采集压缩卡、视频输入线、计算机、编辑机等设备以及相应的视频数字化处理软件搭建而成的录像档案数字化转换系统，可以将模拟视频信号转化为数字视频信号。 二、自动识别技术和方法 （一）光学字符识别技术 1.光学字符识别简介 2.光学字符识别技术的工作过程 （二）图形矢量化技术 图形矢量化，是对扫描所得的光栅图像数据加以分析、识别，最终重建其中的图形对象、形成矢量数据的过程。 （三）语音识别技术 语音识别是将语音信号转变为相应的文本或命令的过程。 第四节 档案数字化案例 一、内阁大库档案管理沿革 史语所藏内阁大库档案具有极高的学术价值，在20世纪的二三十年代与殷墟甲骨文、汉晋简牍、敦煌千佛洞卷轴、中国境内古外族遗文并称五大新发现，深受史学界的重视。 二、内阁大库档案数字化的保障 （一）人力保障 （二）设备、技术和规范保障 （三）经费保障 三、内阁大库档案数字化的流程 ? （一）实体整理阶段 1.原件检查 2.原件扫灰 3.修复、裱褙 4.原件校核登录 5.入库上架 （二）数字化阶段 1.影像处理 2.目录编制 3.增值分析 （三）应用阶段 1.系统挂接 2.开放利用 四、内阁大库档案数字化的成果 内阁大库档案数字化成果主要表现在系统模块、规范、系统规格、数字化档案数量四个方面。 思考与复习题： 1.如何理解档案数字化的概念? 2.简述档案数字化工作中的管理流程。 3.简述档案数字化工作中的业务流程。 4.简述档案数字化工作的目标。 5.我国现有法律法规的相关规定对档案数字化工作有哪些影响? 6.我国现有标准对档案数字化工作有哪些影响? 7.在档案数字化领域，档案部门如何与其他部门开展互助协作? 8.扫描仪的技术指标有哪些? 9.如何选择扫描件的技术参数? 10.简述录音、录像档案数字化加工过程。 11.自动识别技术有哪些?在档案数字化工作中的应用如何? 12.结合本章第四节的案例，谈谈档案数字化工作的关键因素有哪些。 * *