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第1章 Project入门 如果日程安排结果需要不同于投入比导向型日程安排的结果，则这些选项允许您选择相应结果。可以调整任务工期、资源工时或分配单位。 就此任务而言，您希望额外的资源分配可以缩短任务工期。因为这是“智能标记操作”列表中默认的设置，所以不需要修改。 (6) 再次单击“智能标记操作”按钮，关闭列表。 提示 在使用Project时会看见其他智能标记指示符。它们通常出现在需要选择Project的处理方式时(例如，分配额外资源后任务工期改变)。智能标记操作列表允许您改变Project对操作的响应。 在练习的结尾，将为一个任务分配额外的资源，并改变Project安排工作的方式。 (7) 在“甘特图”视图中，单击任务5的名称，即Hold auditions。 (8) 在“分配资源”对话框的“资源名称”列中，单击Jonathan Mollerup，按住Ctrl键，单击Patti Mintz，然后单击“分配”。 Project将Jonathan和Patti分配给任务5，如图4.7所示。因为该任务的投入比导向型日程安排是启用的，Project会缩短任务工期并调整所有后续任务的开始 时间。 图4.7 为任务5再分配2个资源  但这次您不希望额外的资源分配改变任务工期。Jonathan和Patti会做职责范围之外的工作，这些工作原本是分配给Peter和Scott的。 (9) 单击任务5的名称，然后在“智能标记操作”按钮出现后单击该按钮。 (10) 在“智能标记操作”列表中，选择“因为任务需要较多的人-小时，增加总工时。保持工期不变。”，结果如图4.8所示。 图4.8 增加总工时，保持工期不变 Project将任务工期改为原来的2天，并调整所有后续任务的开始时间。额外资源又增加了与初始分配时数量相同的工时(现在每个资源的工时为16小时)，所以任务的总工时增加。 提示 如果为任务初始分配2个资源，并且工期在3天(等于24小时)之内，Project会安排每个资源的工时为24小时，任务的总工时为48小时。但是您可能为任务初始分配一个资源，工期为24小时，稍后又增加一个资源。在这种情况下，投入比导向型日程安排会促使Project安排每个资源并行工作12小时，任务的总工时保持为24小时。记住，只有为任务添加或删除资源时，投入比导向型日程安排才调整任务 工期。 (11) 在“窗口”菜单下，单击“取消拆分”。 Project隐藏任务窗体。 项目管理重点：为什么要应用投入比导向型日程安排 您应该考虑投入比导向型日程安排对项目中任务的应用范围。例如，如果1个资源需要花10小时完成1个任务，是否10个资源只花1小时就能完成任务？是否20资源只花半小时就能完成任务？结果可能不是这样。因为资源有可能会彼此妨碍工作，并且可能需要额外的协助才能完成任务。如果任务十分复杂，在资源能全力工作之前可以需要相当长的缓冲时间(ramp-up time)。如果给任务分配过多的资源，总生产率甚至可能 降低。 对于何时应该或不应该应用投入比导向型日程安排，并没有一条金科玉律。作为项目经理，您应该分析项目中每个任务需要的工作的性质，然后做出最佳的决策。 4.3 为任务分配材料资源 在第3章中，您创建了名为Video Tape的材料资源。如第3章所述，随着项目的进行，材料资源会被用尽或耗尽。对于建筑项目的常见例子是木材和混凝土。对于电视广告项目而言，我们只关注录像带的使用情况和它们的成本。在分配材料资源时，可以采用下列两种方式之一来处理消耗和成本。 将单位固定的一定数量的材料资源分配给任务。Project将资源的单位成本乘以分配的单位数量来决定总成本(在接下来的练习中使用此方法)。 将价格可变的一定数量的材料资源分配给任务。Project会随着工期的改变调整资源的数量和成本(在第9章中使用此方法)。 在下面的练习中，将为任务分配材料资源Video Tape，然后输入单位固定的消耗量。 (1) 在“任务名称”列中，单击任务4的名称，即Pick locations。 在挑选外景地时，您计划使用4盘录像带。 (2) 在“分配资源”对话框中，选择资源Video Tape的“单位”域。 (3) 输入或选择4，然后按Enter键。结果如图4.9所示。 Project将录像带分配给任务，并计算出该分配的成本为$20($5/盒×4盒)。 因为录像带是材料资源，它不能工作，因此分配材料资源不会影响任务工期。 图4.9 分配材料资源 4.4 为任务分配成本资源 如果阅读了第3章，应该记得成本资源用于表示与项目中任务相关的财务成本。和材料资源一样，成本资源也不工作，不会影响任