公文收发说明.docVIP

公司OA 操作手册 一、环境设置 2 二、公文发送 5 三、公文接收办理 10 四、文件转发 13 五、公文收发要点 13 六、部门管理员操作说明 14 一、环境设置 公司OA网址为：/login.php,接入主干网的用户输入53/login.php更为快捷。为使用方便，建议大家将OA网址设为主页，操作如下： 1、打开空IE，点击如图按钮 2. 选择Internet选项 3、在红线位置出输入公司OA网址为：/login.php，点击“确定”就可以了。 4、点击“自定义级别” 4、点选图中选项 5、点击确定，环境设置结束。 6、为了保证OA正常使用，请大家清理本机中的恶意软件（雅虎助手；新浪点点通；中文官方上网软件；等）。可以使用“306安全卫士”予以清除，在OA首页上有链接下载，同时在公司网站/show.aspx?id=888cid=36网站上也有链接下载。也可联系网管中心发送取得安装。 使用方法如下：点击查杀恶意软件点击“全选”，选中所有扫描出来的恶意软件，点击“立即清除”按钮予以清除。 二、公文发送 为保证公文发送保留痕迹，请各单位只使用公文收发，不使用邮件收发！ 1、点击“公文收发”2、点击“新建流程”3、在右侧窗口选择“公文发送”4、输入公文标题后点击“保存” 注：在文号/说明中输入公文标题 5、填写公文标题、内容、指定接收人员（填写公文内容时，如公文以附件发送，不用填写过多。同时点击办理人员旁的按钮“选择”，选择下步要接收的人员） 6、点选接收人员（可选择多人） 注：选择多人时，自动将第一人默认为指定主办人，指定主办人在公文办理时需要结束流程并提交表单（见公文接收办理第9条）。 7、[窗口右侧] 点击“公共附件区”添加附件公文 （点击浏览，添加要发送的公文） （点击下面的“上传公共附件”按钮） （添加成功） （如此反复，可添加多个附件） 8、点击“签办反馈区”添加留言（可选项） （写入留言，点击下面的“保存反馈”） （意见添加成功） 9、点击“提交表单” （完成公文发送） 三、公文接收办理 1、点击“公文收发” 2、点击“待办事宜” 3、点击“办理”进入  （点击“办理”进入，公文正文。点击“流程图”查看公文发送状态） 5、点击右侧“公共附件区” 鼠标左键点击后见下载公文（见下图） 6、点击弹出窗口中的“保存”按钮 （点击“保存”，选择路径保存） 如果点击“打开”为在线打开文件） （选择好路径，点击保存） 7、点击签办反馈区对文件进行回复 在我的反馈意见区域输入回复内容，并保存反馈 8、输入反馈意见后，单击“提交表单”按钮。 (提醒：在办理完公文、下载完附件后，点击“提交表单”结束办理，公文会自动存放在“已办事宜”中。[分类存放，未办理的公文在“待办事宜”中存放，办理完成并点击了“提交表单”的公文存放在“已办事宜”]) 9、可以查看到发送人员及其状态 结果显示：该公文由生活管理部管理员发出，发给自动化公司管理员、工程管理部管理员等，自动化和工程部都未办理。 四、文件转发 很多单位管理员收到文件要转发给本单位其他同事，请下载保存到本机，再次使用“公文发送”功能即可。 五、公文收发要点1.在新建公文时，务必在“文号/说明”处写入标题+日期 2.在办理公文时，务必在浏览公文并下载后，点击“提交表单” 3.在发送公文时，请核实发送内容和发送人员是否正确，避免失误错发。如若有失误错发时，请及时联系网管中心，予以删除。 六、部门管理员操作说明 1.部门员工增减操作 进入部门管理员账号页面，点击系统管理——用户管理 _________________________________________________________________________ 点击本部门名称，显示部门人员 在窗口右上方填写添加人员信息 （用户名为登陆时需要输入的名称，真实姓名为登陆后显示的名称，角色决定该用户所拥有的使用查看权限）