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收文自動列印公文與附件設定方法 敦陽科技 製作 90.12.05 說明： 機關電子公文於【公文交換系統】收到後，若有設定【自動列印相關設定】，將可自動列印公文，提供機關收文人員執行內部公文流程作業。 若發文方傳送公文夾帶之附件為公文交換系統支援自動列印之格式，若有設定【自動列印相關設定】，亦可自動列印收文之附件。 自動列印公文設定方法 一、安裝設定機關收發公文用之印表機： （A）本機、網路、TCP/IP印表機皆可，建議使用本機印表機較佳。 （B）驅動程式若有多種選擇，請安裝【支援PCL格式】之驅動程式。 二、設定公文交換系統中【環境設定 - 網路印表機】。 請參照後述之：【網路印表機設定方法】。 三、設定公文交換系統中【環境設定 – 公文傳遞參數】。 請參照後述之：【公文傳遞參數設定方法】 四、設定【取消IE與Acrobat Reader的連結】，避免Acrobat Reader常駐記憶體，造成收文無法自動列印。 請參照後述之：【Acrobat Reader常駐記憶體解決方法】 【網路印表機】設定方法 功能名稱：環境設定 – 網路印表機 功能說明：設定收到電子公文時，公文會自動從哪部印表印出。 設定方法： （A）進入【網路印表機】功能畫面，按【瀏覽】鍵，視窗下芳蕙顯示目前有無設定網路印表機。 （B）若無資料，請在視窗上方欄位中輸入相關資料，再按【新增】鍵： （a）單位代碼：輸入【機關代碼】，應為十碼或十七碼（不可重複）。 （b）科室名稱：輸入【機關全銜】。 （c）印表機路徑： 本機印表機：直接將安裝【印表機的名稱】複製、貼上（Ctrl+V）即可。 網路印表機：//test/HP 註一：請注意路徑使用【/】的網路表示法。 註二：test：安裝印表機之主機名稱，HP：印表機名稱。 TCP/IP印表機：直接將安裝【印表機的名稱】複製、貼上（Ctrl+V）即可。 （d）列印方式：請選【自動】。 （e）預設印表機：請選【是】。 （f）目前狀態：請選【正常】。 （C）若按【瀏覽】，視窗下方有出現資料，即表示已經有設定過網路印表機，可點要修改的資料兩下，視窗上方會顯示該筆資料之詳細設定，將資料修改完畢後，再按【修改】鍵即可。 【公文傳遞參數】設定方法 功能名稱：環境設定 – 公文傳遞參數 功能說明：設定公文傳遞與接收的相關資料。 設定方法： 自動列印設定： （A）自動列印公文：若要於收文時自動列印公文，請勾選。 （B）自動列印附件：若要於收文時自動列印附件，請勾選。 （C）遞延列印時間：設定一份公文與附件列印的最大時間限度，建議設定在15 – 60 秒。 （D）設定完畢，請按【儲存】鍵，完成設定作業。 Acrobat Reader常駐記憶體解決方法 問題說明： FES公文交換系統因透過IE呼叫Acrobat Reader預覽公文，IE關閉後【Acrobat Reader會常駐於記憶體中】，導致收文時無法自動列印公文本文。 解決方法（有使用IC卡的電腦主機才需要設定）： 一、開啟Acrobat Reader －＞按【檔案】 －＞【偏好設定】 －＞【一般】 －＞將【網頁瀏覽器整合】選項取消，按【確定】，關閉Acrobat Reader。 ??? ??? 二、登入公文交換系統 －＞進入【收文管理】，按【查詢】 －＞點選任何一份已經確認之公文，按【檢視】 －＞出現【公文檢視器】時，按【本文】，再按【檢視】 －＞出現【檔案下載】視窗時，請依據下圖所示步驟設定。 （若系統可不透過IE正常開啟公文預覽，則畫面不會顯現） 備註： 一、一台機器只需要設定一次即可。 二、若Acrobat Reader重新安裝，則需要重新設定一次。 三、有IC卡的電腦主機一定要設定過一次。 自動列印附件設定方法 一、將autoprint.exe檔案拷貝至C:\ 根目錄下即可，不必執行。 注意事項 ※若機關有安裝或使用Acrobat Writer或其他版本，請安裝至其他目錄或移除。 一、自動列印公文與附件設定，只需在有安裝IC卡與讀卡機之電腦設定。 二、自動列印公文與附件設定完畢前收到的公文與附件，需使用【手動方式】列印，無法自動列印。 三、當收到公文交換系統支援自動列印之附件格式，該附件才會自動列印，其附件格式皆須使用【手動方式】列印，無法自動列印。 四、若欲手動列印收文之附件，可開啟C:\odedi3\odtemp\rcv\attch資料匣（預設，若機關有更改，請恰機關資訊人員），找尋要列印之檔案，開啟列印。 五、若設定後仍無法自動列印公文或附件，請檢查相關設定是否正確，並依據以下列步驟重新設定、檢測： （A）關閉網頁，移除Acrobat