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工程师技术服务规范—执行过程 现场实施前应做好软件及配置文件备份工作。 插拔模块须带防静电手腕,不得随意触动无关设备。 在客户现场遇到问题,要及时向公司相关人员反映,重大问题要及时向客服经理和技术经理汇报。 工程师技术服务规范—执行过程 如果工程师在现场进行设备安装调试时遇到困难不能调出正确结果,应沉着应对,也可以通过公司内部事件升级找出解决方法,如果公司内部不能解决问题,还可通过获取厂家技术支持方法来解决问题; 网络割接或改造过程中遇到问题不能继续进行时,应保证网络恢复正常运行。 网络改造完成后,应备份最新网络配置文件并更新网络拓扑。 工程师技术服务规范—执行过程 如何解决在现场客户提出的一些其他要求? 情况一:如果是我方设备的问题,客户提出超出派工单上的要求,如何处理? 情况二:客户提出的要求是其他厂商的设备,如何处理? 工程师技术服务规范—执行过程 建议: 针对情况一: 不要随便自己拿主意,随意做出承诺。 超出本次派工单上的要求,请立即与申请人联系,告知现场情况,如申请人肯定告知可以实施,就处理;如不能实施,也不要直接拒绝。 工程师技术服务规范—执行过程 针对情况二: 尽量协助客户给出解决方案,但不要给客户进行实施 规范语述:由于这个设备不是由我们提供的,我们只能给你如下的建议: .......(这里是解决的方案) 我的建议只供参考,具体的实施,请您与该设备的厂家进行沟通。 工程师技术服务规范—执行过程 3.解决问题后,应当让客户知道你解决了什么问题,大致怎么解决的,并告知简单使用方法、注意事项等信息,同时让客户在《客户服务单》上签字确认。 规范语述:XXX,您好,您这次的需求是......,我给你做了......的改动,并且已经备份,麻烦您在我的派工单上对我的工作做出评价并签字,后期我单位可能会和您做一个随机回访,麻烦到时候能配合一下。谢谢! 如有其他原因导致有的需求没有解决,请告知客户没有解决需求是哪些,以及没有解决的原因。前提是在告知客户之前已经和派工单申请人沟通过此事。 工程师技术服务规范—执行结束 完成派工返回公司后,将派工单填写完整,于次日交给技术助理做记录。 完成派工返回公司后,及时撰写相关文档,提交给客户及申请人员。 需要进一步工作的,要向申请人员详细说明情况。 实施借用工具及备件及时归还。 重点:不要胡乱承诺 工程师技术服务规范----注意问题: 配合技术服务助理按照档案管理规范整理并归档或更新技术文件。 工程师在和客户打交道的过程中,不得擅自以个人名义谈判,不能变成私事,不得损害公司利益,一旦被查,将根据公司奖惩规定予以处罚; 工程师没有任何权力反对技术助理的派工,在遇到困难或者不能履行派工时,必须向技术经理说明理由。无理由拒绝派工一次将扣除部分奖金,三次扣除年终奖,三次以上者由人力资源部门勒令辞退。 工程师应于派工两日内如实填写工程师周报,凡当日未被派工,一律填写在公司。 技术服务流程----执行结束 1、技术服务助理要跟踪工程师的服务执行情况,回收服务单据。如现场技术复杂,增派高一级工程师。 2、助理收到《客户服务单》后应进行客户满意度调查,并做好相应的记录和数据统计。 3、技术服务助理在派单过程中必须收集整理好《服务成本预算表》,并统一交计管核销。 备件管理流程----客户租用 借用人向备件管理员提出申请,填写《备件借用申请单》,备件借用实行申请在先原则; 备件管理员根据《备件管理台帐》核查有无备件,并判断请求是否合理;对于非服务合同约定的备件服务,备件管理员应填写《服务成本预算表》计算出备件使用成本让申请人签字确认; 借用人将《备件借用申请单》和《服务成本预算表》(非服务备件)交部门经理审核签字确认; 技术服务经理在接到申请单后,核实确认签字后转交备件管理员发放备件; 当有冲突时备件管理员按照以下优先顺序借出备件:服务合同、培训占有、租赁、测试实验; 备件管理流程----客户租用 申请人或者备件领用人在拿到备件后,在申请单上签字后,交备件管理员存档; 借给客户的备件还应由销售人员与客户签订《借用合同》或出示《借用签收单》,并交备件管理员妥善保存。 备件管理员应即时更新《备件管理台帐》(记录借出、归还日期和维修情况)。 备件管理员每月统计备件借用记录,经技术服务经理确认签字后交计管核销相关费用。 备件管理流程----工程师测试 工程师做实验或者测试设备模块临时借用备件,应向备件管理人员提出口头申请,在借用登记本上登记签字后可以领用。 使用完毕应及时归还,并在借用登记本上签字确认。 严禁代销售人员借用备件或长期借用不还。凡有此行为造成货物不能及时归还的,按《借货流程》承担超期借出货物的对应费用。公司同时可依据奖惩规定,对当事人予以一定的惩处。 招投标流程-----售前工程师担当的

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