照片档案管理规范资料.ppt

5、光盘封面 存储数码照片档案的光盘盘面及包装盒应刻制或贴有识别光盘的统一规格的标签。 编制光盘封面，填写相关内容说明(应包括：全宗号、光盘号、套别、全宗名称、形成时间、张数、制作单位、制作日期、保管期限、审核人、光盘种类等) 光盘封面内容与盘内内容要保持一致 全宗号：同级档案馆给立档单位编制的代号 套别：用大写英文字母A、B、C表示。A表示查阅利用；B表示封存保管；C表示异地保存 全宗名称：本单位全称或规范性简称 形成时间：光盘内数码照片档案的起始年月和终止年月，用6位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，起始年月和终止年月中间用“—”分隔， 如：200701—200712 张数：盘内数码照片的总数 制作单位：光盘制作单位的全称或通用简称 光盘封面 制作日期：数码照片档案刻录到光盘上的日期。包括年月日，用阿拉伯数字八位数标识。如 保管期限：光盘内存储的数码照片档案的保存时间。 审核人：负责检查光盘存储质量的人员姓名 光盘种类：光盘的类型 如：CD-R、DVD-R等 八、照片档案的保管 表1 推荐的存贮最高温度和相对湿度 底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作，其pH值应在7.2～9.5之间，化学性能稳定，且不易产生碎屑或脱落的纤维。 贮存柜架：底片、照片应在能关闭的装具中保存，如存储柜、抽屉、有门的书架或文件架等。贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料。 贮存库房应保持整齐、清洁，应有严格的使用和存放规则。 照片档案入库前应进行检查。对受污染的照片、底片应进行必要的技术处理，防止受污染的照片、底片入库。 接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘。 底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免堆在下面的底片、照片受压后造成粘连。 珍贵的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝，异地保存。拷贝片提供利用，以便更好地保存母片。 每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * 照片档案管理规范 一、概念介绍 1、照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 2、芯页 用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。 二、照片档案管理现状 国家关于照片档案的管理规范 国家技术监督局2002年批准发布国家标准《照片档案管理规范》GB/T 11821-2002 照片档案存在的问题： 1、收集不全。 2、整理凌乱。 3、装具混乱。 尤其是收集不全的问题特别突出： a材料不全 b底片不全 c照片说明不全 三、照片档案的作用 1、 历史记录的真实见证。 2、维护单位利益的旁证。 3、 基建维修的依据。 四、照片档案的收集 1、范围(七个方面) a 本单位各种重要工作会议的照片。 b 领导人、人民代表、著名人物等参加本单位或本地区有关的重大公务活动的照片。 c 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 d 记录本单位或本地区重大事件(反映主要工作职能工作成果)、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片 e 本单位获得各种荣誉的照片。 f 与其它载体档案有密切联系的照片。(文书档案、基建档案的补充) g 其它具有保存价值的照片。 2、归档时间 a 随时归档（重大活动） b 定期归档（平时活动） c 阶段性工作结束归档 3、归档要求：属于收集与归档范围的照片应按照规定定期向档案机构或档案人员移交，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 a 底片、照片、说明三者齐全 b 底片与照片影像相符 c 注意画面形象 d 有选择性的归档 e 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。 注意：主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 五、照片档案的整理 1、照片档案的整理原则。 有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于提供利用的原则。 照片档案分为照片和底片两大部分，底片应单独整