办公设备的使用和维护.ppt

1. 闪盘简介 闪盘也叫闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次 体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全 前置USB接口，为使用这类USB设备带来了更大的方便 较新型的计算机主板，还可以通过设置，支持从USB设备启动 有的闪盘还可直接支持mp3播放功能，更使其成为时尚用品 使用移动硬盘和闪盘注意事项 (1) 移动硬盘在携带和使用时要注意减震 闪存虽然抗震性较好，但也应避免撞击 (2)安全卸除 这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要通过系统“拔出或弹出硬件”先停止掉设备然后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失或损坏设备 其他辅助办公设备 UPS 触摸屏 UPS UPS（Uninterruptible Power System），即不间断电源，是一种含有储能装置，以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的不间断电源。 主要用于给单台计算机、计算机网络系统或其他电力电子设备提供不间断的电力供应。 当市电输入正常时，UPS 将市电稳压后供应给负载使用，此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内电池充电；当市电中断（ 事故停电 ）时，UPS 立即将机内电池的电能,通过逆变转换的方法向负载继续供应220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件不受损坏。 为什么用UPS? 市电不是连续而且恒定的。 对于电脑来说，显示器及主机工作都需要正常的电力供应。尤其是内存，对电源的要求更高。一旦断电，所保存的内容就会信息完全丢失或变得不完整而失去价值，从而浪费大理的工作精力、时间，甚至造成巨大的经济损失。 因此为电脑及设备配备一台是UPS是必须的，对于保护电脑及设备的使用寿命，以及数据的安全性具有很重要的作用。 扫描仪和数字照相机是办公应用中典型的图像输入设备。知道扫描仪的常见类型，内部结构和工作原理，熟悉平台式扫描仪扫描图像和利用扫描仪和OCR软件进行文本扫描的操作步骤。 对于数字照相机，要熟练掌握其使用操作；能够将数字照相机通过连线向计算机传送数据，或者会利用专门打印机直接打印照片；能够进行日常使用保养和维护。 移动硬盘和闪盘是随着计算机的发展应运而生的两种新型数据存储设备。这两种移动存储设备在拔掉之前，一定要先停止设备，然后才可拔出连接电缆和设备。 对于光盘刻录机，要掌握其安装和使用方法，能够利用刻录软件进行光盘的刻录，包括光盘的整盘刻录以及用户自定义数据内容的刻录。 小 结 * * * 中国水利水电出版社 办公自动化设备使用与维护 【内容介绍】 办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。 本章首先介绍了办公设备的基本类型，分析了办公设备的发展趋势；然后分类讲解了打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码相机、刻录机、移动硬盘、闪盘等办公设备的基本知识，要求读者主要掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。 【主要知识点】 办公自动化设备的主要类型 打印机的安装、使用与维护 复印机的使用、维护与维修 速印机的使用、维护与维修 传真机的使用、维护与维修 扫描仪的安装、使用与维护 数码相机的安装、使用与维护 刻录机的安装、使用与维护 移动硬盘和闪盘的使用与维护 UPS的使用及其注意事项 办公自动化设备简介 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。 办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。 现代办公设备的类型 现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息复制设备 包括复印机、速印机、轻印刷系统等 2．信息处理设备 包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。 3．信息传输设备 包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。 4．信息存储设备 包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。 5．其他办公辅助设备 包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。 办公自动化设备的发展趋势 1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化 打印机 打印机的基本知识 1．打印机的发展 2．打印机的分类 （1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。 （2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。 （3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等 3．打印机的技术指标 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工