会计信息化实训实施细则详解.docVIP

会计信息化 用友ERP-U8 （实训实施细则） 黑龙江农垦职业学院经济管理分院 张海鹰 2013-09-01 会计信息化实训实施细则 。实训目的 ⑵ 能进行账套的建立、修改、引入、输出和备份，能增设操作员并进行权限管理； ⑶ 能进行账套初始化设置； ⑷ 能熟练处理日常的会计核算业务，包括总账、报表、薪资、固定资产的日常业务处理； ⑸ 能运用所学的财务软件知识解决中小企业不同的会计信息化处理方案。 三、实训地点 校内数字化实训室 四、实训要求 1、学生分组：每个小组人数6人为宜，小组中要合理分工，每组选出一位小组长。 2、学生每人一个套账号，保证每位学生相对独立完成实训内容。 3、学生建立账套进行基础资料设置和参数设置等基础化工作后，进行日常的财务业务一体化处理及分析，最后提交账套数据文件及实训报告、实训任务书等。 五、实训的绩评定 分工合作 （10分） 分工明确，团结合作，互帮互助。 学习遵守纪律按时独立完成善于思考。 实训步骤 （40分） 实训程序、步骤清楚，善于解决问题，独立操作，认真完成。 实训结果 （20分） 账套结果正确，实习报告清晰规范。 实训效果知识掌握程度与提高程度 备 注 六、实训过程及细则 第一部分 系统管理 内容提要： 1、建立本单位账套；2、增加、修改、删除操作员；3、操作员赋权（账套主管权限和一般操作员权限）；4、系统管理中刷新操作、清除异常任务操作、清除单据锁定操作；5、上机日志；6、账套数据备份和恢复；7、年度账数据的备份和恢复；8、新建年度账和年度账结转。 一、建立本单位账套 点击“开始(程序-U8管理软件-系统服务-系统管理”进入系统管理窗口，点击“系统-注册”,选择系统管理员用户Admin,密码为空，（讲解如何修改系统管理员密码及系统管理员在U8软件中的意义），确定进入。点击“账套-建立”开始建立账套： 第一步：录入账套号、账套名称、账套路径（采用系统默认路径即可），账套启用期间； 第二步：录入单位名称和简称，其他字段根据需要录入； 第三步：选择企业类型、行业类型；选择账套主管；“是否按照行业性质预置会计科目”，选择是，则系统预置该行业会计科目（一级会计科目）；选择否，则系统不预置会计科目，会计科目档案为空，完全有用户录入自己单位的会计科目。 第四步：客户、供应商、存货是否分类；是否有外币核算业务。点击“完成” 第五步：确定分类编码方案（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定”。 第六步：确定数据精度（现在可以不做，在后面基础设置中具体确定）；“确定” 本单位创建账套成功了。 二、操作员管理及操作员赋权： 点击“权限-操作员”。增加操作员（可以设置操作员的密码），修改操作员，删除操作员 点击“权限-权限”： 1、设置本单位账套主管的权限：选择本单位账套、选择账套年度、选定操作员，然后账套主管打勾。 2、一般操作员赋权：选择本单位账套、选择账套年度、选定操作员，点击“增加”按钮，具体设置各模块的权限。 操作要点：双击左侧模块，该模块及右侧对应模块权限变蓝，即表示权限已选中；再次双击左侧该模块，变白，权限去掉。 三、账套备份和恢复 点击“系统-注册”,选择系统管理员用户Admin登陆进入系统管理. (一) 账套备份: 1、采用软盘备份方式： 点击“账套-输出”,开始备份账套: 第一步：选择要备份的账套，确定，系统开始备份账套，压缩数据，用户不需干涉； 第二步：选择要备份的路径 “A：”，系统将备份数据拷贝到软盘上；系统提示需要几张软盘，依照系统提示依次插入软盘（并且在软盘上标清顺序号）；最后系统要求重新插入第一张软盘，记住必须重新插入第一张软盘，否则整个备份数据无效；最后系统提示 “软盘备份完毕”。至此软盘备份完成。 每月的备份可以均使用这几张软盘，系统在向软盘拷贝文件时提示是否清楚软盘数据，应点“是”。 2、采用硬盘备份方式：（以2013年7月1日备份为例） 点击“账套-输出”,开始备份账套: 第一步：在硬盘上建立数据备份目录“D:\数据备份，若为2013年7月31日备份账套，则建立目录“D:\数据备份； 第二步：选择要备份的账套，确定，系统开始备份账套，压缩数据，用户不需干涉； 第二步：选择要备份的路径“D:\数据备份（切记必须双击“数据备份”和，即“数据备份”和两个文件包均处于打开状态），系统将备份数据拷贝到该目录下；最后系统提示 “硬盘备份完毕”。至此硬盘备份完成。可以在“D:\数据备份目录下看到备份文件UFERPACT.LST和UFDATA.BA_。 (二)账套恢复