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时间管理 张利群 2010-07-21 时间管理分成两类： 第一类——微观上的，每日、每周---具体的管理（战术性）； 第二类——宏观上的，人的一生各个阶段的管理和规划（战略性）。 今天的课程也主要分成两个部分，第一部分自然是“战术性”的讲授，告诉大家进行时间管理的一些方法和必要性；第二部分和大家共同探讨宏观意义上的时间管理——人生规划。 一、时间管理的方法和技巧 时间的定义 时间是由过去、现在及未来构成的。 时间就是过去、现在及未来的连续不 断的线。 时间的价值 时间的价值基本上分两种，一种叫做无形的价值，另一种叫做有形的价值。?无形价值时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形的价值。?有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。 时间的特性 ◆时间是珍贵的资源（不可再生的）； ◆时间是珍贵的日用品； ◆时间是你生命的基础； ◆没有时间，你什么事都做不成。 时间管理的核心 改变的是思想而不是仅仅是行为，是一种思维方式的变革。强调的是一种人生的远景，而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来，掌握时间是迈向成功的秘诀。 时间管理的关键 时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。 很多人都有一句口头禅，请他帮一个忙，或者有什么事情找他，一般他总会讲：我没有时间。那他到底什么时候有时间呢？成功者与失败者的最大差异是什么？ 失败者总会说，我没有时间。而一个成功的人，他一定会说自己能腾出时间来。这就是成功与失败最大的差异性。 赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢? 学习时间管理的理由 ◆时间是不能储存的 ◆时间不会停止 ◆时间也不可能增加 ◆时间无法转让 ◆时间是租不到，买不到，也借不到 时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。有的人去锻炼，重视他的身体健康，他早晨起来去运动或者锻炼，他就是在善用每一天的这个时段，这是一种好习惯。有的人有固定思考的时间，把这个时间运用在规划未来上，这也是一种运用时间的好习惯。 怎么去做呢？ 时间管理的好习惯 时间不能存储，不能留下来，你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态，也是一种习惯。? 时间管理就是要培养一种好习惯。 1．随手记 随时随地记笔记，一本好的时间管理手册是必要的。?2．一日之计在于昨天 在每天晚上睡觉之前，你永远要给自己一小段时间，为明天的行程安排好计划。 一日之计在于昨天，今天则重在实施昨天计划以及为明天做准备。你要立于不败之地，就必须做好万全的准备，而这种万全的准备，就是要做好你的规划或者计划。成功总是把机会给那些已经准备好的人。?3．培养自己的敏锐度 养成随时记录的习惯，随时记录事件、心得和灵感，这样可以训练你敏锐的观察力，以及思维能力，不要相信你的记忆，要相信你的记录，这是一种要养成的好习惯。? 从每天的日计划开始 ALPEN法则 A——写下任务 L——估算所需的时间 P——预留弹性空间 E——果断作出取舍 N——检验实施效果 A——写下任务 把自己一天中需要处理的事情一一进行思考并且记录下来。 记录的好处： 1）仅仅思考的内容很容易忘记，动笔的过程有助于你形成更深刻的记忆； 2）书写的过程可以是一个梳理的过程，可以形成更为清晰的整体脉络； 3）对于绝大数人来讲，书面的东西更具备约束力，可以敦促你去付诸实践。 记录的细节： 1）要在正式的本子上进行记录； 2）兼顾大事和琐碎小事； 3）利用每日睡觉前完成，睡眠可以帮助你继续处理信息。 L——估算时间 要制定理想的日计划，仅仅列出所需要做的事项是远远不够的，还要根据自身的情况进一步估算出每个事项所需要的时间。 原则：定时定量 可能犯的错误：过高的估计自己的办事效率。 P——预留弹性空间 原则：50—50原则 将已知活动和计划安排在50%的时间里； 剩余的50%的时间预留出来，用于处理一些可能发生的突发事件。如：上司忽然布置的