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唤醒“被组织”的回忆 体育比赛 参观学习 文艺演出 休闲旅游 …… 思考:这些活动为什么能够成功? 成功活动的共同的特征 活动有意义 广泛的参与性 各方支持协作 计划完备 组织得当 总结充分 专项整治活动 专项整治活动的人员首先要包括组织单位的人员负责协调整体活动,另外需要联系例如公安、工商等整治领域的执法机构辅助进行,也可征集社区或者其他单位的力量。 设立(建立)某机构: 对于设立某机构来说人员的选定主要是组织成员团队的选定。一般来说自己是设立的负责人的话其他辅助人员还需要:会计(管理各项财务支出)、外联(和相关部门进行联系)、专业人员(负责专业资料的准备和各方面咨询)、招聘人员(对新机构的工作人员进行招聘)等等。 设立(建立)某机构 设立机构的物资除了场地外,主要需要的是各类办公物资,从桌椅板凳、到水电暖气,再到纸笔、文件柜等等。 专项整治活动 要结合整治内容的特点,交通工具、相应的取证工具、检测工具、记录工具、必要的话还需要执法工具。 练习题 1、让你组织一次关于低碳的宣传活动,你 怎么组织? 目的意义: 组织一次低碳宣传活动,有利于广大市民提高节约资源的意识,有利于市民在生活小事中践行节约,每个人贡献一份小小的力量,汇集起来就是一股大大的凝聚力,组织一次这样的宣传活动很有意义,我会从以下几个方面开展: 准备组织: 首先,我会与领导交流一下,了解领导的指示与想法,做好经费预算,在领导的指示下开展工作。 其次,我会在单位内部进行宣传,以便让更多的同事能够参与到此次活动中来,组建我的工作团队,包括策划组(负责此次活动的总体规划,以及收集低碳环保的相关文字资料以及影像资料),宣传组(加大对外宣传使更多的人了解此次活动积极地参与活动,联系相关媒体),后勤组(准备此次活动需要的设备),接待组以及现场讲解组(做好事前的培训)等; 再次,时间和地点分别定在周日以及市中心的文化广场,以扩大此次活动的受众面; 同时做好此次活动的应预案,以备不时之需。 协调控制: 总结提升: 比赛 比赛要结合季节特点和项目特点等。 宣传 街头宣传在高峰期,媒体宣传在黄金时间等,结合宣传形式确定。 晚会:一般在周末的傍晚,特定节日晚会在节日当天傍晚。 培训:一般要结合单位情况和培训师时间。 设立(建立)某机构:设立要求和业务开展时间。 接待:参考被接待者的时间安排。 时间的选取 ! 时 地 人 物 财 活动要素 ? 问题 效果 一类包括组织者和聘请的服务人员,联系其他单位的人员进行协助的; 另一类人员是活动的参与人员或者叫受众,例如活动针对谁、邀请谁、服务谁。这类人员在组织环节里面确定,在此不提及。 调查 调查的参加人员一般包括组织调查单位的人员,在选取时要注意选取熟悉调查业务,做事细心谨慎、年轻体力好的人员; 如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员,例如统计局。 另外一些公益类型的调查还可以征集志愿者、大学生参加。 人员的确定 调查 除了参加调查的人员外还要注意被调查人员的选择,要有代表性,要控制被调查人员的数量,要能获得较为详细的信息。 人员的确定 会议 会议的人员确定一般比较固定,包括参会领导、与会人员、服务人员三类。 人员的确定 宣传 宣传人员的选定包括组织宣传的人员例如单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等; 另外是宣传对象的确定,划定对象特征例如是大学生还是农民工;选定宣传范围例如是一所学校的还是一个区域内的。 人员的确定 晚会: 晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员,还有演员和现场服务人员。 培训: 包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等,还有参加培训的人员以及培训的组织服务人员。 人员的确定 接待: 接待的人员主要包括接待方的人员确定,具体要看其级别和接待规模而定,包括组织者、接站者、陪同着、饮食、医疗、交通、安全保障者等等。 人员的确定 时 地 人 物 财 活动要素 ? 问题 ! 效果 所需物资是指在活动中需要用到的各项物资,物资的选定要突出活动的特点。一般物资的准备要从以下几个方面来考虑:食品、住宿、记录、安全、辅助工具、资料等,具体物资的使用一定要和活动形式、时间、人员、场地相结合。 调查 结合调查形式,例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。 所需物资 会议 一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。 比赛 比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容,例如棋类比赛就需要各类棋,桌子、椅子、计时器等等,户外比赛就需要相应的各项比赛器具。 所需物资 宣传 宣传活动最主要的还是宣传资料,资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。 晚会
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