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工作礼仪与纪律 人资行政部 2015.3.25 目 录 礼仪的重要性 员工职场礼仪 工作纪律规范 礼仪的重要性 公司和个人形象的树立 企业文化重要组成部分 专业化行销技巧的体现 礼仪的重要性 我们的一言一行都代表着圣合的企业形象,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求, 也是体现公司服务宗旨的表现。 满足客人受“尊重”的心理需要 提高企业声誉与经济效益 表现员工良好风度和修养 增强自我信心 良好的礼仪风范,可以在交往中得到意外的收获。 — 着装规范 — 员工职场礼仪 1、上班工作时间、工作场所必须穿工作装,佩戴公司徽章,着装必须配套,不得随意搭配衣裤。2、如有外出或公司统一活动,为保证企业形象,须按活动要求统一着装。 3、员工形象即为企业形象,要求工作装干净整洁,无明显污渍及残破现象。 4、不得擅自修改工作装款式,保持工作形象统一化。 穿行政装时应注意: 1、男女员工均要求穿深色制式皮鞋; 2、穿着裙装时必须同时穿着肉色丝袜,并保证丝袜完好,无破损; 3、女士如长发需束发或盘发,发饰不可夸张、奇异; 4、女士需淡妆上岗; — 仪容仪表 — 员工职场礼仪 身体:注意个人卫生,勤洗澡,无异味; 眼睛:清洁,无分泌物,避免眼睛布满血丝; 口腔:上班前不吃异味食物,保持口腔清洁; 发型:遵循“干净、整洁”的原则。长发者需束发; 化妆:男士养成每天修面剃须的良好习惯;女士以淡雅、清新、自然为宜(职业妆) 指甲:勤俭指甲,保持手部清洁,指甲油不得涂抹夸张颜色; 配饰:员工个人配饰不得与职业化形象相悖,严禁佩戴夸张饰品。 一忌 西裤过短(标准长度为裤长盖住皮鞋)。 二忌 衬衫放在西裤外。 三忌 不扣衬衫扣。 四忌 西服袖子长于衬衫袖。 五忌 西服衣裤袋内鼓鼓囊囊。 六忌 领带太短(一般长度为领带尖盖住皮带扣)。 七忌 单排扣西服上衣两扣都扣上。 八忌 西服配便鞋。 仪表“八忌” — 仪态礼仪— 员工职场礼仪 笑容:与对方保持正视,发自内心、自然大方的微笑; 眼神:自然注视对方眉骨与鼻梁三角区; 手势:用手指印某种物品或接待客户时,食指向下并拢,拇指向内侧轻轻弯曲来指示方向。 站姿:抬头、挺胸、含腭、夹肩、收腹、提臀、双臂自然下垂,大方而俊美; 坐姿:入座要轻,至少坐满椅子的2/3,双膝自然并拢,头平正,挺胸、立腰; 行姿:行走时应抬头、挺胸、目视前方。 — 电话礼仪 — 员工职场礼仪 适合的时段,有准备的打电话; 电话内容较多时,随手记下重点; 铃响2-3声必须接听,主动说出公司名,如:您好,圣合集团; 保持手机联络畅通,发现有未接来电应及时回复,并表示未能及时接听的事由; 替同事接听电话,应表明同事不在,并告知不在位置的事由; 口中不要吃东西或含着东西接打电话; 语调微微上扬,富有朝气,肢体语言带动音感; 接听客户或外来人员电话时,需让对方先挂后自己再挂; 领导先挂机,同职谁先打则谁先挂; 电话轻放,勿摔话筒。 — 会议礼仪 — 员工职场礼仪 比规定开会时间早到3-5分钟到会场,部门内小型会议以准时为要,切不可迟到; 会议前应把手机调为振动或关机; 有必要时,座次听从主持人安排; 会议期间,应该认真听讲,做好记录。 不可趴着,看手机,胡乱涂画,接打电话、随意走动; 会场要求发言,应积极主动,不可一声不吭毫无见解; 在他人发言结束时,应该鼓掌以示对发言者讲话的肯定和支持; 会议结束离席时,应主动将座椅归位。 — 行销礼仪 — 员工职场礼仪 介绍顺序 1. 先男性介绍给女性; 2. 先将下级介绍给上级(工作关系无论男女,也是先将下级介绍给上级); 3. 先主人介绍给客人(客人优先知情权) 握手礼节 场 合:感谢,慰问,祝贺,相互鼓励。 要 领:身到、笑到、手到、眼到、问候到。 注意事项:忌冒然伸手、目光游移、长时间不放手。 握手顺序:长为先,主人先,女士先,上级先。 — 行销礼仪 — 员工职场礼仪 名片礼仪 交换名片:起身站立,双手握名片,名片上的名字正对对方。 接受名片:面带微笑,双手捧接,念出对方名字及职位,然后妥善放在上衣袋或文件包内。 忌讳: 接受名片时随意把玩; 将对方的名片放在裤兜里; 先于上司向客人递交名片。 同行礼仪: 2人时:右为尊,安全为尊; 3人时:中为尊; 4人时:不能并行,分成两排;靠右边、上为尊。 — 3定5S管理 — 员工职场礼仪 定义: 3定——定物、定量、定位 哪些物品,多少数量,摆何位置 5 S——整理、整顿、清扫、清洁、素养 整理:区分要与不要的物品,将不要物处理,是提高工作效率的开始
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