国家秘书职业资格(会议管理)讲解.ppt

秘书职业资格考试辅导 四级秘书 第一节 会前筹备 拟订会议议程、日程； 提供会议地点备选方案； 布置会场和安排座次； 发布会议信息； 安排会议食宿； 邀请嘉宾； 准备会议资料、会议用品； 安排会议礼仪服务； 检查会议常用视听设备。 一、拟定会议议程、日程 1、会议议程 会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。 会议议程是会议具体的概略安排，它通过会议日程显示出来。 大中型会议的议程一般安排如下： 开幕式； 领导和来宾致辞； 领导做报告； 分组讨论； 一、拟定会议议程、日程 2、会议日程 会议日程就是根据议程逐日做出的具体安排，它以天为单位，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。 3、会议议程和会议日程的作用 通过了解会议议程和日程，与会者可以更好地了解会议所要讨论的问题，清楚会议顺序计划，即获得有效信息。 会议议程更是一个沟通的平台，一个高效的市场管理工具。 示例分析 一、拟定会议议程、日程 工作程序 1、会议议程的制定程序 （1）明确目标和参加者 （2）安排各议程事项的时间 （3）确定每一项议程 （4）决定会议讨论形式 （5）决定会议决策的方式 2、会议日程的编制方法 （1) 应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定。 （2）须明确会议活动的人员、