办公大常管理制度资料.docVIP

银行办公大楼管理制度,切实转变机关工作作风,改进工作方式,提高工作效率,努力建设开拓?务实?高效? 廉洁的机关,更好地行使机关的管理?指导?监督?协调职能,特制定本制度? 第一章 机关工作秩序 第一条 为使机关各项工作井然有序,各部室工作协调配合,特制定本制度? 第二条 作息时间?机关工作人员必须按规定时间上?下班?严格执行考勤制度,各部室要指定专人登记,于次月初由部(室)?中心负责人签字后交人力资源部备查?作息时间变更,由综合管理部根据县府办的要求,提出调整意见,并经分管领导同意后执行? 第三条 办公秩序?机关人员在办公时间不准办私事,不准高声喧哗,不准串岗聊天,不准吃零食?打瞌睡,不准在办公室下棋?打扑克,不准上网聊天?玩电脑游戏等? 第四条 办事规程?坚持层层负责制原则,要求按程序办事,实行部室员工对总经理(主任),总经理(主任)对分管行长,行长对董事长?部室负责人在职责?职权范围内要积极负责,不推诿?不拖延?部室负责人不能处理的事项,应及时向分管行长报告?重要事项必须向行长报告或提交行长办公会议?党委会议讨论?有关领导对部室负责人的请示报告应及时答复,需研究讨论的,答复时间一般最长不超过7天? 第五条 基层有关请示事项的答复时间规定?综合管理部在收到支行(部)请示件后,要及时登记,并在领导阅示后及时送各部室办理?部室自收到请示件后一般应在5天内答复,最长不得超过10天?部室如果一时难以解决或因客观原因不能按期答复的,要将有关情况书面或电话向请示单位解释,不得无故擅自拖延? 第六条 文件传阅规定?综合管理部收文后应进行收文登记,收文后先送行领导轮阅(急件可直接送分管领导阅示),然后将需要承办和落实的文件按行领导批阅意见送承办部室,由综合管理部做好登记和督办工作?各部室文件传阅应于1-2个工作日内完成并返还办公室?传阅后应在传阅件上签名和注明日期? 第七条 请假规定?机关工作人员临时休息或不能按时到岗的必须向部室负责人请假,部室负责人必须向分管行长请假?机关工作人员无故离开工作岗位2天以上的,相关部室应按相关规定及时向行领导报告? 第八条 会务管理?会务管理由综合管理部负责? (一)会务安排?行领导或部室负责人召开会议,必须提前通知综合管理部,由综合管理部根据会议的级别?大小和性质认真做好会务工作? (二)会议纪律?与会人员必须按时到会,遵守会议秩序,关闭手机或调整手机铃声为震动,做到不聊天?不抽烟?提前离开会场必须经行领导同意? (三)会议室使用?会议室使用必须遵守以下规定: 1.总行大楼会议室包括三楼?四楼?五楼?六楼会议室?会议室由综合管理部统一管理,统筹协调安排使用,并负责会场布置?安全?卫生及设备管理? 2.会议期间,与会人员要自觉爱护公共设施,自觉维护会议定的环境卫生?如因人为原因造成设施设备损坏,须照价赔偿? 3.会议结束后,使用部门要及时关闭电灯?空调等,确保各种电器断电,并关闭门窗? 第二章 总行大楼安全管理制度 第九条 为加强总行大楼的安全管理,确保大楼优良的办公秩序,共同创造安全?有序?和谐的工作环境,特制定本制度? 第十条 大楼维护?大楼日常维护由综合管理部负责?大楼安全管理由营运保障部负责? 第十一条 大楼使用管理?大楼的使用管理须遵守以下规定: (一)营运保障部负责按排值班守卫人员?值班守卫人员必须按时到岗,切实履行职责,确保大楼安全? (二)总行大厅大门?营业部大厅边门根据工作日作息开放,节假日统一关闭?节假日期间,营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入? (三)机关工作人员原则上下班后须离开大楼,如需加班务必及时到门卫登记,并要求开门办公?机关工作人员晚间?节假日进出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出,并经值班人员登记? (四)营业部营业终了后应关闭大门,如需加班必须经值班人员登记,并从大厅边门进出,禁止从大门出入? (五)不得将闲杂人员带入大楼,如有维修?施工等工作需要,必须由相关部门人员陪同进入,并由值班人员作好登记? (六)值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查,必须检查大楼内楼道是否锁好门窗,关闭照明?切断电源?在巡查中发现的问题应及时采取措施解决,遇到重大问题要及时报告? 第十二条 员工车辆停放?总行员工车辆停放必须遵守以下规定: 总行后院停车位日常管理由综合管理部负责,总行大门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部负责 总行后院停车位必须保证押运车辆?公务用车的停放? 总行后院车辆停放根据部室实际划分停车位,按统一规定停放在指定地点(具体详见划分清单)?因停车位有限,其他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场? (四)为确保客户车辆停车,员工一律不得将车辆停放在总行大门至营业部大门两边? 第十三条 大楼用电管理?大楼用电管理须遵守以下规定: