合同管理的思考讲义.docVIP

Xx公司合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，防范企业经营风险，根据我国《合同法》及其他相关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制订本办法。 第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本。第三条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。具体写明双方的全称牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色等；技术质量、包装标准、验收标准、验收项目、验收时间、验收地点验收方法供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式；计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负；交（提）货期限、地点及验收方法；价金违约责任应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式合同有效期限公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章　　第十八条 合同的签订按以下流程进行（详细的合同签订流程见附件）： 一、业务人员→合同意向←对方人员 二、业务人员→审核对方主体资格、资信能力 三、、业务人员→确定合同主要条款←对方人员 四、业务人员→填写合同审批单→部门经理审批→财务部审核（限于存在结算条款或财务条款的合同）→法务科审核 五、业务人员（根据审核意见）→确定合同全部条款←对方人员 六、法务科合同管理人员→总裁或总裁授权人审批 合同标的额在100万元以上的必须由公司律师全程参与，并报总裁审批。 合同专用章或公司公章管理部门须在以上审批部门全部签署同意以后方可给予盖章。 第十九条 法务科对合同条款的合法性、完整性、公平性进行书面审核，并提出法律意见，对合同具体的实体条款由业务人员和对方协商确定，由部门经理审核。 第二十条 财务部对涉及合同价格条款、结算条款、收付条款进行审核，应考虑收付的可能性、结算的风险性，并提出修改意见。对合同价格条款、结算条款及其他涉及公司利益的条款法务科有权进行审计。 第二十一条 法务科和财务部对合同进行上述审核后提出审核意见，业务部门应积极和对方沟通按意见进行修改，不能与对方达成一致的，业务部门可根据自己的实际情况选择继续签订或不签。不能按法务科或财务部修改意见修改并需要继续签订合同的，必须由业务部门总监或总监授权人签字认可，并在审批单中说明情况，注明“不能修改，同意签署”的字样。选择继续签订的，如履约过程中出现风险或纠纷，由法务科负责进行处理，但不对风险或纠纷的发生承担责任。 第二十二条 未生效的合同文本经我司加盖公章或骑缝章后，业务人员向合作方送达合同文本时应附上《送达回执》。合作方收到我司合同文本时必须签收我司的《送达回执》。未生效的合同文本经合作方签署后，合作方须将《送达回执》与生效的合同原件交给我司业`务人员或寄回我司。《送达回执》应随合同文本一并由档案科存档。 第四章 经济合同的履行 第二十三条 凡未经合同双方签署生效但已实际履行的合同，业务人员应在合同实际履行之日起三个工作日内将合同文本复印件或《合同报备表》提交财务部。 第二十四条 签订特许经营合同相对应的业务部门和财务部应根据合同编号各立合同台帐，分别按业务进展情况和订购产品及付款情况进行记载。对于其他合同业务部门也应有专人进行登记管理，并动态监管合同执行情况。 有关部门在合同履行中发现对方履行困难或违约等情况应及时向一级部门负责人汇报，并根据、《重大风险事项呈报制度》的规定报法务科，共同分析原因或采取相应的法律措施。 第二十五条 财务部依据合同履行收付款工作，付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部应当督促付款单位出具代付款证明。 在合同履行过程中，对我方的付款项目，根据公司相关的财务规定执行。但无论怎样，都不应违反合同的约定。 第二十六条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，确保公司商业秘密不被泄露，对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借制度。 第五章 经济合同的变更或解除 第二十七条 在合同履行过程中如果我方欲解除或变更合同应事先报一级部门总监批准并报法务科，由法务科对合同变更或解除所引起的我方责任进行风险评估，出具评估意见，然后由业务部门总监决定是否变更或解除，重要的合同变更或解除应报总裁批准。 经批准后业务人员方可与对方协商变更或解除合同事宜，达成协议的根据协议变更或解除；达不成协议的按合同争议由法务科处理。合同变更或解除必须采用书面形式，并且变更或解除协议必须明确变更或解除后双方的责任。 第二十八条 由对方提出变更或解除合同或对方单方终止合同的，先由业务部门和对方协商处理，协商处理不成的应根据《重大风险事项呈报制度》的规定报法务科，由法务科按合同争议处理。 第二十九条 变更或解除合同的通知或回复应符合公文收发的要求，正式协议必须挂号寄发