把握时间管理技巧祥解.ppt

课程目标 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案 时间管理的错误观念 时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好， 时间管理会令我失去我的优势 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ 这个课程带给大家最重要的讯息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 认识时间障碍 时间管理的障碍 障碍一：我的时间安排的挺好，我是一 个有序的人 障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化 障碍三：时间掌握在别人手里 障碍四：时间管理太麻烦 障碍五：时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改 工作效率不高的的根源??? ▲缺乏明确的目标 ▲拖延 ▲缺乏优先顺序 ▲想做的事情太多，而且有头无尾 ▲缺乏条理与整洁 ▲不懂授权 ▲不会拒绝别人的请求 ▲仓促决策 ▲懒惰与心理消极 ▲行动缓慢 ▲做事拖拉 ▲会议很长 分类 分类 人最容易掉进的时间陷阱 工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议 你是否有这样的一些习惯 工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲 要懂得管理自己，首先要认识自己 要管理好自己吗? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒 订立计划以掌握时间 运用企划的概念- 拟定计划 ? 订好长期目标, 以及的短期目标 ? 根据目标的轻重, 安排优先次序 ? 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” ? 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划 为什么需要目标？ ? 目标是行动的导航灯! 为什么需要目标？ 为什么需要目标？ 长期目标: 个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标 短期目标 项目计划 日常运作计划 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的! 如 果 没 有 目 标 命中是偶然的，打不中是必然的！ 你是怎样编排时间计划？ 执行事项清单 执行事项清单 每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下 区分优先工作 帕累托时间管理原则（80/20法则） 在一堆任务中，20％的任务起到80％的作用。 20/80时间管理法 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做； 80/20法则 重要的事情是找出什么是重要的事 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 理想的工作时间表 1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志 看看你的工作日志, 然后问自己: 几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称? 以行动配合计划 将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 – 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序 时间估计 – 每项的行动需要多长时间? 灵活性 – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 – 甚么时候处理甚么事项？ 立 即 行 动 ! 立 即 行 动 ! 怎样可以增加你的生产力? 有效地利用时间是高效率的工作的基础 把时间用于重要的事情上，而不只是紧急的事情上 　要能够区分什么是重要的，什么是紧急的 　结果而非方法是