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档案资料培训 2015.01 前言 表格的填写监理、甲方要求不一样填写方式也就不一样，而且又有样表参考，稍后作详细讲解。 本次培训主要针对我们平时工作中接触到的和未接触到的事项作简单讲解、强调还需注意的一些事项。 培训重点： 一、开工前资料报验； 二、基础结构验收准备资料； 三、主体结构验收准备资料； 四、材料进场资料收集及送检； 五、防雷办资料； 六、节能资料； 七、竣工验收的准备； 八、分包单位资料； 九、竣工图； 十、工程建设声像档案收集、电子文件材料； 一、开工前资料报验及注意事项： 开工后我们还应有的资料： 1、设计图纸审查的设计变更（施工图审查意见及回复）----找甲方要； 2、图纸会审及会议纪要（设计、地勘、监理、甲方、施工单位签字齐全且盖有公章）； 3、施工组织设计的审批（必须由公司品质保障部和总公司审批并盖公司公章） 4 、经监理和甲方审批的检验批和分部（子分部）工程的划分方案； 5、检测单位的资质以及监理单位见证人员的证书。 6、报建备案登记表及施工许可证，项目部应保存复印件（目的：供资料过程中查询） 二、基础结构验收准备资料 三、主体结构验收准备资料 四、材料进场资料收集及送检 （一）原材材料进场需收集哪些资料及注意事项： 1、厂家提供的出厂质量证明文件必须要看得清楚，不能模糊不清； 2、出厂检验报告及合格证，复印件需加盖鲜章（现在质监站要求公章），且要在有效年限内； 3、厂家还需提供放射性检测报告； 4、现场实际收货数量不能大于质保书上的出厂数量（如钢材），可作适当调整； 5、水泥出厂检验报告，出现过有出厂数量或无出厂数量，也要作适当调整，一般按送检数量作调整； 6、混凝土、水泥、河沙、石子、砖必须收集放射性报告（根据质监站要求收集） （三）砼强度汇总及评定注意事项： 1、按砼强度汇总、评定，基础与主体分开； 2、报告汇总要按报告组数、数据真实汇总； 3、评定组数要与报告汇总内容一致； 4、评定公式里为“≥”，若评定结果是大于即改为“＞”，若评定结果是等于即改为“＝”，若评定结果是小于则为不合格。（若有评定不合格的均要汇报技术负责人，不能私自更改参评数据） 5、按砼评定标准评定： 五、防雷办资料收集及注意事项 六、节能资料的收集及注意事项 七、竣工验收准备资料 2、相关文件收集（由施工单位形成）： （1）工程款支付证明； （2）质量保修书； （3）建设工程档案验收意见书、施工技术及档案工作总结； （4）门窗“四性”检测报告； （5）室内空气环境检测报告；（由建设单位做） （6）建筑节能验收申请表；（由建设单位形成） （6）竣工预验收会上提出的“竣工工程有关质量问题整改、处理情况回执”。 3、各专项验收： 消防验收、空气检测、环保验收、分户验收、能效测评、节能验收、防雷验收、园林验收、人防验收、规划验收、档案验收、工程竣工预验收、工程竣工验收、竣工档案移交。 4、归档注意事项： （1）综合卷时间节点： ①技2-8）竣工报告：日期应为预验收前7天； ②技2-12、13：合同开竣工日期、实际开工日期同施工许可证；实际竣工日期为预验收日期、验收日期为总竣工验收日期（在预验收后） ③表D-3：签字日期应为各分部工程验收日期； ④表D-4：竣工日期、各家单位签字日期为预验收日期； ⑤表D-5 ～7 ：签字日期应为预验收日期； ⑥档案验收意见书：档案验收日期应在竣工验收之前；（或在预验收和竣工验收中间） ； ⑦技1-40强制措施条文检测记录：签日期应为工程竣工备案日期； （2）过程资料的收集、整理、如何装订、其厚度、折图方法均按新标准执行； （3）签字人员合法性，要与报建一致，并持有资格证书； （4）技术变更：盖公章、附图加编号；（如：技术变更 结-001附图1） （5）施工组织、专项方案归档，并盖公章； （4）郑州市高新技术产业开发区建设工程竣工验收备案所需文件 （5）归档顺序按“建设工程归档一览表”：（参照范例，具体要求根据质监站下发的归档表格为准） 八、分包单位资料收集注意事项 1、开工日期一般按实际填写，渝建竣表的“施工单位”填分包单位名称，分部、分项、检验批记录里施工单位和分包单位是分开的，分包的分项纳入总包分部； 2、组卷有两种情况： （1）由总包装订：施工单位统一填总包，签字要双签（总包再签字）；（消防、电梯本来就是单独装） （2）由分包装订：综合部份应归入渝建竣1、三方合同（复印件需盖鲜章）、专项方案等。 九、竣工图 十、工程建设声像档案收集、电子文件材料 1、声像档案收集：工程开工前原始地貌、开工到竣工的重要隐蔽及验收和检查、功能性检测等照片、录音、录像 ； 2、声像档案包括工程照片档案和工程录音、录像档案； （1）工程照片收集：5000平方米不低于3