韶关学院网上预约报账系统操作流程.docVIP

韶关学院网上预约报账系统操作流程 为加强项目授权管理、明晰授权关系，清楚的跟踪到业务的实际经办人，网上财务综合信息系统采用业务授权体系。 每一个经费项目初始之时，只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作该经费；如经费负责人需要其他人（教工）可以在其个人账户中看到和操作该经费，应当在网上报销系统中对该人进行授权操作。每笔业务在网上办理事项的提交人，将是该笔业务在正式记账时的经办人。授权操作目前包含对经办人和时间范围的控制。 相对于以往项目负责人提供自己的账号给相关人员使用，每笔业务被动授权的方式；新系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项，采用对相关人员进行主动授权，而后相关人员采用其个人账户操作的方式。 切记！安全提醒：所有用户，都应使用自己的账户进行操作，不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人。 关于项目授权的具体操作，请见每个子系统说明的授权部分。 第一节、准备工作 请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，建议采用Windows XP及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器，并已连接好校园网络。 为保证数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet选项”-“常规”-“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。（如下图） 财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小。您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。 韶关学院网上自助报账系统（以下简称系统）访问地址为：6/wsyy/。 您也可以通过财务处网站（3/site/cwc/）中网上报销系统 您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站继续”。（如下图） 初始账号和密码都是工号负责绩效的老师将工号通知个人， 登录后在系统管理修改密码。 网上预约报账使用 项目管理 部门负责人负责人账号登录后，可的 点击项目取消授权，进入项目取消授权界面，可取消被授权人的权限。 点击查看项目授权日志，进入项目授权日志界面。具体查看项目授权日志。 兼职报账员获得授权后，即可用自己的账号登录开始网上预约报账。 点击部门名称项目编号，选择需要报销的项目经费。 点击报销内容，进入报销内容界面。在对应的项目上填写关键字摘要、对私（校外）、网银对私（校内）银互联系统直接转账到填写的银行卡上，无需再次到财务处 点击确定，查看相关信息是否正确、完整。 通过浏览器选项：——打印 完成后请于7天内携带韶关学院报销单由单位（项目）主管，经办人（报账人），主管部门（如与单位负责人，需部负责人签名，好的报销单连通粘贴好的票据相应的信箱中 差旅费报销 点击差旅费报销，进入差旅费报销界面。 点击项目名称，进入项目名称界面，选择差旅费报销项目。 之后，填写报销内容。填写出差人姓名、职别、出差事由、出差地点、出差日期、人数 点击行程单，填写行程单内容。具体填写行程单的起始时间、结束时间、起始地点、 填写完后，点击“保存并返回前一页”。 点击“下一步（填写支付方式）” ，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、现金、对公转账、网银对私（校外）、网银对私（校内）银互联系统直接转账到填写的银行卡上，无需再次到财务处 点击确定，查看相关信息是否正确、完整。 通过浏览器选项：——打印报账人在来的报销单补助处勾选是否需要补贴，具体金额由审核填写） 完成后请于7天内携带韶关学院报销单由单位（项目）主管，经办人（报账人），主管部门（如与单位负责人，需部负责人签名，好的报销单连通粘贴好的票据相应的信箱中 借款 点击借款，进入借款界面。 点击项目，选择办理借款的项目。 根据实际提交后注意的问题 1、如发现的填写错误，可以在的项目——提交业务勾选，选择取消提交（），待提交业务勾选点击退回修改，便可在待修改业务中其进行修改再次提交打印。 、请在预约成功后个工作日内，将签批完整的单相关票据送至计划财务处。 、计划财务处接到预约单后五个工作日内将处理完毕，处理结果有以下两种情况： ①?成功，在预约系统的“已完成业务”栏中查询。 ②?退单，会联系报账人员，请在预约系统的项目——业务中查询，按退单后重新提交并打印。 、无报账和反馈信息处理方式： 预约单递交至计划财务处一周后未查到报账和反馈信息（及学期末报账业务量大时可能适当延迟），请 5、填写错误的报销单应或删除，否则占用该项目资金余额。发现问题，可联系计划财务处综合科姚壮智。 方式： 电话：6180 QQ：1585798175 网上预约报销的 1、可自由安排填报地点、报账时间； 2、便于发票整理，业务归类； 3、简捷、高效，人员将分类粘贴好的单据和好的报销单准备的袋中投递至信箱即可离开无需等