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供应商资金管理:根据供应商的合作关系采取不同的财务结算方式 供应商资金管理 一级供应商 二级供应商 三级供应商 结算方式 与一级供应商的资金结算,分为两种结算方式。其一,每三个月结算一次;其二,每笔业务结算一次 与二级供应商的资金结算,主要按每笔业务结算一次 结算形式 主要采取支票结算形式 主要采取支票结算形式 结算审批权限 年度常规产品供应 结算单经供应管理部经理签字,营销总监审批,财务部经理确认,即可通过银行转入供应商帐户 结算单经供应管理部经理签字,营销总监审批,财务部经理确认,即可通过银行转入供应商帐户 非常规产品供应 结算单经供应管理部经理签字,总经理审批,财务部经理确认,即可通过银行转入供应商帐户 结算单经供应管理部经理签字,总经理审批,财务部经理确认,即可通过银行转入供应商帐户 供应商的考核 关键要素 考核指标 主要内容 考核办法 考核措施 考核周期 完成率 订单完成率 公司对供应商考核指标要求与实际完成内容的比率 考核方法主要采取定量考核与定性考核相结合的原则,但以定量考核为主,定性考核为辅 通过对供应业务的原始记录整理成供应数据进行定量分析,来考核供应商的业绩 供应管理部对供应商的考核采取定量/定性考核相结合的方式 公司内部业务部门对供应商的考核采取问卷调查法 公司每年度与供应商签定一次双方考核协议,并制定相应规范管理制度和考核标准 对供应商的考核主要形成以供应管理会议为核心的考核组织 每年度对供应商、供应管理部进行总体考核 每半年进行一次评估 个别指标(产品质量、发货及时性等)每月或每季度考核一次 生产任务完成率 成本降低指标完成率 供应数量增长率与供应成本降低的比例 供应质量 产品质量 产品性能、外观、使用寿命等 产品包装、验货、交货质量 包装的标识、封装;产品合格率、交货事故率 供应信息处理准确率 对华能供应信息的反应能力和准确率 及时性 生产加工的及时性 供应商工作的实际时间与管理标准要求的工作时间的比率 发货及时性 信息反馈及时性 售后服务及时性 技术创新及时性 质量事故处理及时性 安全性 财务经营的安全性 供应安全管理标准化文件的齐全性 供应安全管理标准化文件执行质量(出现非安全事情的次数) 供应安全管要求与实际要求的比率 合作关系的安全性 商誉的安全性 物流运输的安全性 库存管理的安全性 满意度 供应部对供应商的满意度 与华能的合作关系的融洽度、相互提供工作支持程度 代理商对产品的满意度、客户产品质量投诉率等 代理商对产品质量的满意度 公司业务部对供应商的满意度 价格激励:根据供应商与华能的合作关系和供应规模采取不同的价格激励措施 价格激励条件 价格激励 建议 华能对供应商 合作过程融洽,产品质量稳定,供货及时,市场投诉率低的供应商 产品价格相对比其他产品供应商要高一点 也可采取年度考评,进行年度价格奖励 大力培育类似的产品供应商,保证稳定的客户关系,同时也降低未来的产品价格 产品供给量大,对华能利润实现贡献大供应商 在考虑规模经济的基础上,主要采取年度价格奖励制 在维持目前的合作供应规模的基础上,重点把新产品转移到其他生产企业,培育更多的同等规模的供应商 产品市场需求量大,而且产品加工转移成本高供应商 在考虑规模经济的基础上,主要采取年度价格奖励制 在维持目前的合作供应规模的基础上,重点把新产品转移到其他生产企业,培育更多的同等规模的供应商 生产批量小的改型或新开发产品供应商 主要采取价格激励制 完善生产加工工艺,提高产品批量 供应商对华能 采购规模大 通过双方价格谈判,降低单位产品价格 对产品的采购保持相对集中,提高规模经济效应,降低总体采购成本,但绝对集中会带来风险反而降低自身的谈判能力 ,成本与风险进行均衡分析 供应商开发产品进入障碍大 对生产技术条件相对较低但未来发展潜力大的供应商,华能可以帮助其成长,产品价格相对要合理 供应商生产规模发展障碍大 华能的价格谈判能力强,应主动提出价格让利条件 组合激励 激励要素 建议 订单激励 华能与供应商的订单激励 在制定年度供应计划或临时性供应时,对信誉好、供货及时、产品质量稳定、合作关系密切的供应商优先给予采购订单激励;同样华能对长期合作、年采购量大的供应商,通过谈判争取在生产、供应、服务方面更大的优惠待遇,降低华能供应成本 华能与代理商的订单激励 当产品供货紧张或产品短缺时,在兼顾各区域市场供应量的同时,优先考虑那些信誉好、销售量大、货物周转率快、应收帐款及时且合作过程融洽的代理商 商誉激励 根据对供应商、代理商的考核指标要求,对供应商、代理商的商誉每年度进行评估,对商誉好的合作伙伴给予精神、物资上的奖励。譬如:向商誉好的供应商、代理商颁发华能荣誉证书/牌匾、或在供应
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