工程资料整理办法123.docVIP

道路工程资料整理归档办法 第一章 案卷的整理、移交、保管和利用 一 组合和排列 竣工文件中每卷内容的编排顺序仅作为每册竣工资料编排顺序的参考。在具体编制中，建设、监理、监督、设计单位编制的各册内容，按类属、重要性或时间要素进行编排。施工单位编制的各册内容，竣工图表部分原则上应按设计文件图表排序进行编排。施工资料部分应按资料的形成规律，以树形结构按合同工程总体竣工资料、逐个单位工程、所含分部工程、所含分项工程施工资料并结合工程管理模式中对资料的形成要求进行编排，并应保证资料的内部有机联系和成套性特点。对划分工程单元中含多个构造物部分，应避免对其相同部位施工资料进行平行编排，以保持各构造物竣工资料的相对集中完整性。 二 案卷格式 一个案卷完整的格式依次为 1.封面（图表一） 2.总目录（包括竣工文件封面）（图表二） 3.卷内目录（图表三） 4.文件材料 5.卷内备考表（图表四） 6.封底 具体做法如下： 1.封面 封面有封面、封底连体式封皮和单面式封面两种（见图表一），前者用于装订卷，后者用于不装订以盒为卷的案卷，执行标准为GB/T11822-2000，使用无酸纸做，由业主统一向许可生产单位订购。栏目填写标准为： 档号：××·××—×××（见分类大纲说明） 案卷题名：写明项目名称或代字，代号及其结构、阶段的名称和材料品种名称。 例：×××服务区综合楼供电系统竣工图 ×××工程设计任务书