BAICYXQP001文件控制程序分析报告.pdfVIP

质量程序文件 编号：BAICYX/QP001 版 次：A 文件控制程序 编 制 刘 怀 科 审 核 刘 怀 科 批 准 赵 国 锋 2013 年12 月13 日发布 2013 年12 月13 日生效 北汽银翔汽车公司 发布 本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考 北汽银翔汽车有限公司 文件名称 文件控制程序 版本 A 文件编号 BAICYX /QP001 修改状态 0 1 目的 为了规范与产品质量管理有关的文件（含资料）的管理，确保在所有场所均使用质 量管理文件的有效版本。 2 适用范围 适用于与公司质量管理有关的所有文件、资料控制。 3 定义/术语 3.1 受控文件 受控文件：受更改控制的文件。该类文件必须在回收旧版本文件后，才能发放新版 本文件，保证各使用现场得到的文件是文件的有效版本。 3.2 非受控文件 不受更改控制的文件，文件发出后如果原版文件发生更改，非受控文件不受影响， 可以不收回，不换新。 3.3 质量手册 本公司产品质量管理活动的总规范。对内是管理法规；对外是满足顾客要求和第 三方审核的依据。它是质量管理体系第一层次文件。 3.4 程序文件 描述产品质量管理活动（通常是跨职能部门活动）基本途径的文件。它是产品质 量管理体系第二层次文件。 3.5 作业文件 为产品质量管理体系有效运行所要求的其他管理性文件，它通常规定或记录了开 展某一产品质量管理活动的具体方法，或某一职能部门如何进行活动。它是产品质量管 理体系第三层次文件。 3.6 外来文件 与产品管理有关的法律法规、与产品管理和过程有关的标准和规范、来自顾客、 相关方或其他场所的标准、图样、图片、验收准则等。 本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考 第 2 页 共 16 页 北汽银翔汽车有限公司 4 职责 4.1 总经办:负责行政管理类文件的归口管理； 4.2 质量管理部:负责质量管理体系类文件的归口管理； 4.3 研发中心：负责产品标准、产品设计类文件的归口管理； 4.4 工艺相关部门：负责各类工艺标准、工艺布置图、工装设计技术文件、工艺明细 表、作业指导书等工艺文件的归口管理； 4.5 安全保障部：负责设备类管理文件的归口管理； 4.6 质量相关部门：负责质量类文件的归口管理； 4.7 各职能部门：负责本部门管理文件的归口管理； 4.8 IT 部：负责弱电工程控制文件、信息化系统管理控制文件的归口管理。 5 工作程序 5.1 文件分类 5.1.1 与产品质量有关的文件分为外来文件、技术类文件、管理类文件。 5.1.2 技术类文件 包括设计文件、工艺文件、校准、试验规程等。 5.1.3 管理类文件 包括质量手册、程序文件、作业文件、制度等。 5.2 文件编制 5.2.1 质量体系文件及记录由管理者代表组织与质量体系要求相关部门的相关人员 编制。 5.2.2 技术类文件由产品、工艺、质量、设备、模具、工具和理化计量等归口管理部 门编制。 5.2.3 其它管理性文件根据需要由有