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发票管理软件操作手册 航天信息(东莞)有限公司 Aisino DongGuang Co.,Ltd 目 录 第一、设置Excel模板，导入Excel、文本 2 第二、修改导入的发票，生成发票 7 第三、其他功能描述 12 第一、设置Excel模板，导入Excel、文本 1．打开开票软件，点击文本接口，如下图。 2．点击单据传入，选择Excel导入。文本导入是用固定的格式，这里讲解Excel导入。如下图。 3．打开您想导入的Excel！下面是Excel模板，如图。 您先别修改您的Excel，先看看下面的内容。单据号、购方名称、货物名称、金额、数量、税目是必须的。 单据号：相同单据号的明细归为一张发票，单据号是不成为开票的任何信息的，只是为导入作区分。开过票所用的单据号不可以再用，单据号可以由字母、数字所组成。第一列不能是空值。 单价：是由所提供的金额和数量，单价=金额/数量。系统会自动算出单价。 注意：金额等不能是的算术式 如=A1*B1之类的、小数不能太多、不识别任何RMB符号，且Excel的格式为97-2003。 4．点击Excel导入之后，会出现以下图所示，点击设置Excel文件格式。 密码是：Excel2015 E是大写的，其他小写。点击确定。 5．点击第一个红圈，选择Excel！ 然后点击预览，如下图所示: 6．将最上面的映射名称里面的名称拉到下面对应的列，例如将单据号码