確認申請操作マニュアルver1.0 - kjhc.co.jp.docVIP

確認申請書作成支援ツール ～操作マニュアル  ＝　目　次　＝ １．Excel環境設定　 　１ ２．システムについて　 　４ ３．主要機能一覧　 ５ （Ａ）データ登録　 　６ （Ｂ）書式の追加?削除　 　８ （Ｃ）データ転記　 　９ （Ｄ）シートクリア　 　１０ （Ｅ）印刷　 　１１ ４．各シート別機能　 　１２１．Excel環境設定 （１）Excel2003の場合 【手順１】 Excelを起動し、「ツール」→「マクロ」→「セキュリティ」を選択します。 【手順２】 「セキュリティ」ダイヤログボックスが表示されますので、「中」にチェックが付いているか確認して下さい。「中」以外の場所にチェックが付いている場合は、「中」にチェックを付けて下さい。 【手順３】 確認申請書作成支援ツールを起動した際、「マクロを有効にする」を選択して下さい。 （２）Excel2007以降の場合 【手順１】 Excelを起動し、「Officeボタン」→「Excelのオプション」を選択します。 【手順２】 セキュリティセンターから、セキュリティセンターの設定を選択します。 【手順３】 マクロの設定から、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択します。 【手順４】 メッセージバーから、「すべてのアプリケーションで、コンテンツがブロックされたときにメッセージバーを 表示する」を選択します。 【手順５】 確認申請書作成支援ツールを起動した際、オプションボタンを選択して下さい 【手順６】 セキュリティオプションの画面から、「このコンテンツを有効にする」を選択して下さい ２．システムについて （１）実行環境 Ｏ　Ｓ　Microsoft Windows XP（推奨）　以降 ソフト　Microsoft Office Excel 2003（推奨）　以降 （２）概要 　　　このシステムは、確認申請書など建築確認検査に必要な書類の作成を入力支援するシステムです。　　　必要な項目のみにデータを入力することで、各申請書を手軽に作成することができます。　　　また、新しい申請書を作成するときに、入力されたデータを流用することで共通項目部分を　　　再度入力する手間を省きます。また、登録したデータを取込むことができます。 （３）入力箇所について 　　　入力箇所は水色または緑色の部分が入力可能です。　　　必要に応じて入力して下さい。  （４）使用方法について ?　１度に１人のみの入力を行う事を目的に作成しています。同時に複数人が利用することは出来ません。 ３．主要機能一覧 　確認申請書作成支援ツールに搭載されている主要機能の一覧です。 （Ａ）データ登録?????建築主?設計者などの人員登録、編集、取込み （Ｂ）書式追加／削除???入力項目の追加、削除 （Ｃ）データ転記?????入力済みシートから他シートへデータを反映 （Ｄ）シートクリア????シートの入力済みデータの削除 （Ｅ）印刷????????各シートのプレビュー閲覧、印刷 主要機能ボタンの下にある下記ボタンはそれぞれのシートに移動するボタンです。 　　（Ａ）．データ登録 　　　　データ登録ボタンを選択すると、人員登録データの編集画面が表示されます。 人員データを登録することで同じ内容を何度も入力する手間を省くことができます。 新しく人員データを登録する際は新規登録を、別ファイルに登録したデータを読み込む際は データ取り込みを、既存のデータを編集する際はリストに表示されたデータをダブル クリックして下さい。また、氏名検索に文字を入力することで、リスト内のデータを 抽出することが可能です。 　　　　①新規登録 　データ登録画面が表示されますので、各項目を入力後、登録ボタンを選択して下さい。 　登録後、入力データがリストに反映されます。（全ての項目を入力する必要はありません） 　　　　②データ取込み 　取込みファイル指定が表示されますので、対象ファイルを選択後、ＯＫを選択して下さい。 　選択ファイルに登録されているマスターデータを取り込みます。 　　　　③データ編集 　リストデータをダブルクリックすると、登録データが表示されます。修正を行う場合は、 　項目を修正後に登録ボタンを、データが必要ない場合は削除ボタンを選択して下さい。 　　（Ｂ）．書式の追加?削除 　　　　書式の追加?削除画面では、追加可能なシートでは入力項目の書式が不足した場合、 項目の追加をすることができます。 書式の追加?削除ボタンを選択後、追加可能な書式リストをダブルクリックして 実行ボタンを選択することで書式を追加します。必要のない書式は、追加状況リスト内の データをダブルクリックして、リ