落成庆典组织方案.doc

州职校校园落成庆典组织方案 2010年初我校获得首批省级示范性学校建设指标，计划在2012年6月底于目前校址建成新校园区，为庆祝新园区落成，计划于2012年8月底举办“黔东南州民族中等职业技术学校新校园落成庆典”活动。本着“隆重、简洁、热烈、务实”的原则制定和实施本方案。 一、举办时间及地点 时间：2012年8月底 地点：黔东南州职校 二、宗旨 宗旨：回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、共创辉煌 三、成立领导及工作小组 （1）领导小组 负责庆典各方面工作的领导和审查工作 （2） 宣传组 1.联系制作横幅、标语、气球、展板等；2.收集校史相关资料布置校史展览室；3.联系新闻媒体报到落成庆典相关新闻；4.组织校园庆典当天的校园广播宣传；5.负责撰写开幕词、闭幕词及领导发言稿等相关稿件；6.辅助接待组编写邀请函，登记捐赠款物；7.负责庆典当天全程资料采集，包括影音资料及文字资料。 （3）会务组 1.确定邀请名单；2.撰写并派送请柬；3.准备接待用品及赠送礼品；4.安排礼仪队迎送来宾；负5.责对本次庆典所邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待；6. 接受并登记来宾捐赠；7.安排来宾在校内的参观活动；8.规划并实施庆典当天校园及会场布置；9. 拟定剪彩仪式嘉宾及仪式流程。 （4）后勤保障组 1.保障庆典当天的供电、供水及用餐；2.负责校园安保工作及会场秩序维持；3.负责对各小组活动所需的设备、工具及人员调配进行紧密跟踪，并及时解决相关要求。 （5）监督检查组 负责从筹备期至延伸期整个过程的监督检查。 二、系列活动内容及安排 序号 活动内容 活动时间 活动地点 备注 1 校园师生系列球赛 2012年8月6日—10日 州职校球场 2 迎庆典师生书画展 2012年8月15日 州职校新园区 3 校园落成庆典大会（暨剪彩仪式） 2012年8月24日上午10:00 州职校综合楼 4 庆典文艺演出 2012年8月24日上午11:00 州职校球场 5 招待来宾就餐 2012年8月24日中午12：00 州职校食堂 6 参观校史展览室暨来宾座谈交流会 2012年8月24日下午14:00 州职校综合楼 注：庆典系列活动时间为暂定，具体实施方案待定。 （1） 筹备期：2011年11月中旬至12月底 1.成立庆典领导小组，起动筹备工作 2.召开座谈会，商定庆典活动当日议程，进一步细化分工 3.领导小组制订庆典活动工作推进时间表并落实责任人。 2.宣传组开始收集校史相关资料，并联系确定具体宣传项目制作单位。 3.由校领导确定邀请对象，会务组启动相应工作。 4.后勤保障组跟踪并及时解决其他小组相关要求。 （2）实施期：2012年3月1日至6月底 1.确定会场布置方案并制作相关宣传资料 2.收集整理校史相关资料，制作展览品并布置校史展览室 3.制作邀请函，并按要求派送 4.准备接待用品及赠送礼品 5.落实来宾食住标准及地点 6.落实并培训庆典司仪及礼仪队成员 7.校园环境整治（学校清洁及绿化整治） 8.落实庆典前期系列活动及当日文艺演出具体实施方案 （3）活动日：2012年8月6日—24日 1.举行师生系列球赛 2.举行迎庆典师生书画展 3.接待来宾，登记造册，发送纪念品 4.安排来宾食住 5.举行庆典大会 6.庆典大会穿插剪彩仪式及文艺演出 7.庆典当天资料收集 8.新闻媒体作现场报道 （4）延伸期：2012年9月初 1.出庆典活动专刊、图片展、制作庆典光碟 2.发新闻报道 3.庆典总结 三、会场布置 （1）校史展览室 计划用2—3个教室或会议室作为校史展览室，分三大块：1.两校合并前各校史展览；2.合并后至新校园落成前校史展览；3.新校园落成后未来展望。 其中包括资料有：相关历史照片、影像资料、文字资料（学校介绍、发展概况、历届校领导简历）、校友捐赠在校时物品陈列、学校殊荣陈列、校址沙盘模型等 校史展览室配备一定数量的引导员兼解答。 （2）校园总体布置 校园总体布置包括新楼区域及旧楼区域。新楼区域因目前在建，所以只能根据规划图作布置。具体措施是：旧楼外墙彻底清洁；校大门两侧摆放盆栽植物，大门上方悬挂横幅及彩旗。进校门左侧女生楼前布置来宾签到处，包括签到台、接待人员（签字员、赠品发放员、引导员）、赠品发放，并在一侧设立签名板以示留念；进校门左侧女生楼外墙悬挂受邀单位贺词条幅（红底黄字）；老办公楼悬挂一条横幅；实训大楼电子屏滚动播放庆典相关标语，左右两侧外墙悬挂条幅，楼前台阶两侧摆放盆栽植物；新建综合大楼作为迎宾主楼，楼外墙悬挂条幅，楼前布置盆栽植物及鲜花；校园绿化带整治，修剪花草，增添花卉，并在醒目的绿化带用花卉制作欢迎语；各楼内外标识制作；校园内放置6—8个带条幅的氢气球；由旧楼区域至新楼区域道路处设置充气拱门。 注：所有横