正方协同办公系统资料.docVIP

数字化校园系列软件建设方案之 协同办公系统 二〇一三年三月 协同办公系统 系统概述 正方协同办公系统是一个专为高校办公设计开发，支持校级、部门内部及部门之间的协同办公，为学校的校内行政、党政办公人员提供公文批办、公文归档、用户授权、信息发布、个人待办事务处理等功能的安全、可靠、易用的行政事务网上办公系统。实施办公自动化的目的是提高各个部门的办公效率，使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化。改进和提升学校现代化管理水平，促进学校内部信息资源交流，解决信息孤岛的问题，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。 正方协同办公系统的设计符合中国教育部《教育管理信息化标准》规范，系统具备良好的系统管理、维护和扩展功能，并可以将整个办公系统集成到门户之中。 正方协同办公系统的框架如下图所示： 系统特点 采用J2EE技术体系，纯B/S结构，浏览器操作，Browser/Application Server/DataBase Server 三层体系结构。可保证在未来5年内当客户端的操作系统、浏览器与办公软件等升级后，系统功能不受影响。 采用Struts+Spring+ Ibatis+Ajax 组合开发，应用服务器可采用TomCat， 运行于任何数据库平台。 系统主页采用类Portal技术，用户可以任意定制私人桌面模块，还可以整合其他应用系统，进行门户统一管理。 工作流管理体系，用户可以自定制自己需要的业务流程和业务OFFICE 文档模板。 严格的工作流程跟踪、监控和催办。 文档流转过程痕迹保留、留痕查看、手写批注、电子印章。 采用分级授权和验证机制，确保只有经过授权的用户才能访问系统资源，且流程中的不同角色可看到不同的操作界面和信息。 支持手机短信平台、移动办公。 系统整合了邮箱管理，提供收取邮件、单发邮件、群发邮件等功能。 符合XML 标准，遵循《国家电子政务标准化指南》。 通过负载均衡、以及优化算法等技术，可满足1000个用户的并发操作。 功能模块图 系统维护 系统维护主要实现对基础数据设置，构建组织架构、用户管理、角色设置、领导管理、系统设置、磁盘管理、日志管理、系统初始化、值班数据维护、口令维护、菜单维护等功能。 组织机构管理：建立学校的单位组织架构，维护组织、部门等基础信息并且方便维护和浏览。 用户管理：用于对办公系统的用户进行管理，对用户进行分组管理，根据用户功能的不同进行分组授权。 权限管理：用于对办公系统用户组或用户进行授权。 角色管理：用于办公系统中用户角色进行管理，便于办公系统中用户权限的分配。 模板设置：用于管理人员配置发文的套红模板。 系统设置：用于对办公系统的一些基本设置或系统开关进行设置，方便系统灵活应用。 Logo管理：管理员可以定义登录界面图片、首页界面等窗口图片。 日志管理：用于对办公系统各用户操作日志进行查询，管理，方便管理员对办公系统进行系统管理。 系统初始化：用于管理员对办公系统一些表数据进行初始化，方便系统初始化。 菜单维护：定义新增功能菜单、对各类菜单在各列表灵活拖动。 磁盘管理：磁盘管理控制着前台的网络存储，用于设置网络存储空间大小、磁盘目录。 系统备份恢复 系统管理员在远程备份数据，并且支持备份数据定时、指定目录备份。 流程管理 包括流程类型管理、流程定义、环节设定、权限控制等。 1、流程类型管理：用于对办公系统流程类型进行管理。 2、流程定义：主要对办公系统中所有流程进行管理，设定合理的流程，以便实现灵活，高校的网上办公。 3、环节定义：主要是对流程各个环节的设定，设置环节的操作人，实现权限的控制。 表单管理 包括数据字典管理、表单类型管理、表单定义、控件管理、表单验证设置、表单设计等。 1、数据字典：用于对系统常的数据集合进行维护，用于表单方便的调用数据字典。 2、表单类型管理：用户对办公系统中表单类型进行管理。 3、表单定义：用于对办公系统中自定义表单信息进行维护，包括表单项的管理。 4：控件管理：用户对自定义表单的字段信息表现在页面上的HTML控件，包括控件的类型，控件的验证等信息。 5、表单设计：用于自定表单的布局设计，使办公系统可以设计出个性化的用户表单。 公文管理 系统应满足国务院等部门相关办理方法的规定，并与所需要的各种指定公文类型相吻合。应提供完备和开放的开发接口，与上级相关部门实现文件传送与接收。系统应能处理各种格式的公文，实现公文流转、审批、催办、授权、查询统计、打印、公文导入导出、实时监控、督办等功能。学校文件：文件在审批流转过程中应支持保留修改痕迹，电子签名，自动套红头。 收文管理 主要对接收公文的登记、流转、监控、办理进行管理。包括收文登记、收文编号、收文查询、收文归档、收文信息编辑、收文激活等功能。 收文流程 收文流程一般为：签收-〉登