与时间有约.教案分析.ppt

与时间有约 工作计划的有效实施 每天都很忙，可到了月底还是没开单； 工作很努力，却总有干不完的活； 下班时间越来越晚，但还是感觉时间不够用。 帕金森定律 帕金森定律是时间管理中的一个概念。帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。 如何提高工作效率? 各组讨论3分钟，找出提升你们组 工作效率的方法？ 与时间有约 工作计划的有效实施 明确目标 审视你想要达到的目标； 电话量、通话时间、拜访量、意向客户数； 围绕目标列出工作计划（年/月/日） 并立即付诸行动 列出工作清单 列出每天要做的事情，并将这些事情按照难易程度分类，可以先做简单的，然后处理几个比较复杂的。因为简单的事情做得很快，当看到很多项事情处理得没几件时，人的心里就会变得很轻松，在放松的状态下工作，效率自然高。 按工作的轻重缓急分类，先做紧急的，再做重要的。 工作分类 事务型工作：不需要动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断; 可以利用细碎的时间来做。 思考型工作：必须集中精力，一气呵成。 必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。最好是利用吃饭、睡不着觉的时候、坐车、上WC的时候提前思考。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做 。 明确结束时间 你还要继续工作30分钟？一个小时？还是3个小时？如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。 明确每天的工作时间，合理分配每项任务的时间， 并严格执行。 集中琐事 集中你全部的琐事（扔垃圾，打印资料，装订等，上厕所、喝水） ，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数；同时可以留出整块的时间用于重要的事情。 隔离自己 切断网络，（手机，mini，电脑） 要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。 加强专业技能学习 有些人之所以工作效率高，是因为能够熟练操作，并掌握了工作技巧。 “熟能生巧”、“刀要经常磨才会快”，要多练习，善于总结和思考，寻找最佳的工作方法，发现工作的技巧。 劳逸结合 长时间的连续工作只会使工作效率越来越低，适当休息放松一下，听听音乐、活动一下、吃点水果，不仅有利于身体健康，而且可以提高工作效率。 不会休息就不会工作 ！ 所谓“一张一弛，文武之道也”。 职场人士的建议 提前半小时到公司，提前进入工作状态； 每天早上先喝一杯水，放松一下心情； 慢慢摸索工作的规律，掌握一些工作方法和技巧，切忌蛮干； 多看书，多行走，去了解不同的人和事，拓宽自己的思维，这样可以多一些思考方法。 职场的建议 下班前不管多累，都要记得整理一下办公桌。 工作时精力高度集中，不要一心多用. 你的文件夹整齐吗?这你得好好关心一下，因为找东西的速度直接关系到你的工作效率。 吃完午饭后，一定要午睡，不要和其他同事聊八卦、拉家常，玩手机、看电影，这样只会让你整个下午都昏昏欲睡。 找到自己的目标，让我们与时间有个约定，提高效率，还自己一个自由空间。 存在以上状况需要提高工作效率 工作效率是评定工作能力的重要指标 ； 提高工作效率可以有更多的自由支配时间； 提高工作效率可以减少工作压力； 提高工作效率本身也是在节约时间。 光是忙碌是不够的， 问题在于我们在忙些什么?