错帐的更正方法.pptVIP

《基础会计》小课件制作人：广州电大财经学院黄仰玲 错账的更正方法 方法讲述 举例说明 当发现账簿记录发生错误时，不得任意刮擦、挖补、涂抹或者用褪色药水更正字迹。应当根据错误的性质和具体情况，按照下列更正错账的方法进行更正。 一、划线更正法 （一）含义——对账簿记录中的错误文字或者数字，用划红线注销，并作更正的一种方法。 （二）适用情况：发现账簿记录有错误，而记账凭证没有错误，仅属于记账时文字或数字上的笔误，则应采用划线更正法。 （三）更正方法：先将错误的文字或数字用一条红色横线划去，表示注销，再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字，并在划线处加盖图章，以明确责任。 二、红字更正法 （一）含义——指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，而用红字冲销原记账凭证，以更正账簿记录的一种方法。 （二）适用情况及更正方法 1、第一种情形 （1）记账以后，发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的应借、应贷科目或记账方向有错误而引起。 （2）更正方法：先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证 在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期，并据以用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录；然后，再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期。 2、第二种情形 （1）记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误（所记金额大于应记的正确金额），而应借、应贷的会计科目没有错误。 （2）更正方法：将多记的金额用红字填制一张记账凭证，而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同，在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以冲销多记的金额。 三、补充登记法 （一）含义——指由于记账凭证错误导致账簿记录错误（所记金额＜应记金额），而应借和应贷的会计科目没有错误，从而采用编制补充凭证，以更正账簿记录的一种方法。 （二）更正方法：将少记的金额用蓝色或黑色填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期，并据以登记入账，以补充登记少记的金额。 错账更正法举例 一、红字更正法举例 [例1]车间生产A产品，领用甲材料一批，计65000元。 （1）填制记账凭证，误记应借科目为“管理费用”并已登记入账： 借：管理费用 65000 贷：原材料—甲材料 65000 （2）当发现这种错误时，应先用红字金额填制一张记账凭证，并登记入账，以冲销原有错误记录。 借：管理费用 65000 贷：原材料—甲材料 65000 （3）同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并登记入账，以正确记录所发生的经济业务。 借：生产成本 65000 贷：原材料—甲材料 65000 [例2]仓库收到外购材料一批，计2000元。 （1）填制记账凭证时，将金额误记为20000元，并已登记入账。 借：原材料 20000 贷：银行存款 20000 （2）发现上述错误时，按多记金额18000元，用红字填制记账凭证，并登记入账，冲销多记金额。 借：原材料 18000 贷：银行存款 18000 根据上述记账凭证记账后的账户记录如下图所示 二、补充登记法举例 [例3]仓库收到外购原材料一批，计4000元。 （1）填制记账凭证时，将金额误记为400元，并已登记入账。 借：原材料 400 贷：银行存款 400 （2）发现上述错误后，按少记3600元填制记账凭证，并登记入账，以补充少记金额。 借：原材料 400 贷：银行存款 400 根据上述记账凭证记账后的账户记录如下图所示 * * * * Come in 前言 划线更正法 红字更正法 补充登记法 上一页 返回 返回 下一页 上一页 下一页 上一页 返回 返回 下一页 上一页 下一页 65000 65000 65000 借方 原材料 贷方 65000 65000 借方 管理费用 贷方 65000 借方 生产成本 贷方 以上有关账户的更正记录如下图所示 上一页 下一页 上一页 下一页 20000 18000 借方 银行存款 贷方 20000 18000 借方 原