员工晋升及异动管理办法教程分析.doc

员工晋升及异动管理办法 批准 审核 制定 文件编号 制定日期 2015年10月20日 版本号 A/0 实施日期 2016年01月01日 目的 为了规范公司员工异动管理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，根据公司实际况，特制定本管理办法。 2 范围 3 职责 3.1 人力资本部负责对本制度的编制、修订、颁布、执行；负责对异动人员跟踪及流程办理工作；负责对异动人员档案变更存档核实工作；3.2 各部门经理负责本部门人员异动及职级的申请或初审工作；3.3 中心副总负责对本中心所属部门内部异动、跨部门异动的审批工作； 3.4 总经理负责异动人员薪资异动的审批工作，负责对跨中心人员异动的工作； 定义 本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理。 5 流程图 5.1流程图 文件接口 流程 责任单位 相关记录 当事人 当事班组 [调薪申请单] [转正申请单] [调岗申请单] 各部门 [转正申请单] [调岗申请单] 中心副总 同上 人力资本部 同上 总经理 同上 人力资本部 同上 5.2 流程图说明 5.2.1 岗位/职级异动申请：部门或班组长根据异动人员的实际情况，进行岗位异动或职级薪资调整的申请； 5.2.2 部门经理初审：是指各部门负责人，根据本部门的实际工作要求，对异动人员进行专业技能、素质模型的评估，并将资料递交中心副总审核，若无中心副总的，则递交至人力资本部处审核； 5.2.3 中心副总审核：对本中心异动人员进行审批； 5.2.4人力资本部审核：对异动员工进行相关资料审核，对职级薪资匹配性进行复审；并将符合条件的异动员工资料递交至总经理处；不符合条件的员工，将资料返回至中心副总处； 5.2.5 总经理审批：对跨中心部门异动人员的审批；并负责异动后薪资调整的审批； 5.2.6 人力资本部：薪资绩效负责人，负责异动人员资料的存档、统计及薪资核算； 6 异动程序 6.1 转正任用程序： 6.1.1 公司新进人员到人力资本部办理完相关报到手续后，即进入试用期阶段，试用期的约定根据国家相关法律法规，一般为一至三个月（特殊岗位可约定为六个月）； 6.1.2 试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用。新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门应以书面形式通知人力资源部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。 6.1.3 用人部门会同人力资本部根据公司《招聘管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定，经考核合格的由本人提出转正申请并填写《员工转正申请单》。个别新员工在试用期间工作业绩特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门经理提出提前转正申请，并由中心副总审核后经人力资本部核实无误报总经理审批的可予提前转正，但试用时间最少不低于一个月。 6.1.4 人力资本部结合本人工作总结、工作表现，正确评估待转正人员的情况，审查转正手续及人事档案是否真实、完整，确定转正岗位及岗位薪酬审核后报批，提交总经理审批后由人力资本部执行； 6.2 员工调岗异动程序： 6.2.1 岗位，必须由原始岗位部门负责人本人发出申请，并注明清楚需调至的部门及岗位；根据自己的能力专长和相应岗位的岗位说明书提出人力资本部结合企业人力资源规划，审核、调整各部门提出的内部调动申请员工晋升不定期不定期：随时予以晋升。公司员工晋升后，一个月内为期，期薪资不做调整公司将恢复其原来的岗位，薪资保持不变。 7 记录 7.1 [调岗申请单] 7.2 [转正申请表] 7.3 [人员异动通知单] 7.4 [员工转正申请单] 7.5 [调薪调职申请单] 7.6 [工作交接清单] 7.7 [离职报告单] 7.8 [解除劳动合同协议书] 会签：符号 改订年月日 改 订 内 容 改订人 岗位/职级异动申请 Y N 部门初审 中心副总复核 Y N 人力资本部复核 N Y 总经理审批 N Y 存档、统计